第1个回答 2022-07-14
解读：旧时光 夜未央
预则立，不预则废。面对繁忙的工作、接连不断的问题、琐碎的生活你是否会焦虑丛生呢？明明自己已经很努力了，为什么时间还是不够用，事情永远做不完，成功离自己遥遥无期呢？如果你也有这样的困惑，那请你一定要仔细阅读下面的文字，希望能对你有所启发。
俗话说，时间就像海绵里的水，只要挤挤总会有的。如果不是时间的问题，那会是什么问题呢？
这本《规划力：如何清晰预见成功轨迹》给出了答案。作者斋藤孝，1960年出生于日本静冈县。毕业于东京大学法学部，并在该大学研究生院教育学研究科修完博士课程，现为明治大学文学部教授。专业为教育学、身体论、交流论。主要著作有《读书的力量》《提问力》《规划力》等。
本书通过经典案例的分享，告诉我们成功有迹可循。针对收纳与整理、写作、沟通、职场、会议等五大场景，细致介绍了实践规划力的具体方法。总结归纳出十一种锻炼规划力的实用技巧，帮助我们有效提升规划力。
今天我们就来分享书中的三个重要内容，分别是：寻找成功的轨迹，了解规划力；熟练运用规划力，创造美好生活；锻炼规划力，你就是下一个成功者。
01 寻找成功的轨迹，了解规划力
除了特殊的天才或艺术家之外，我们一般人之间的才华或能力的差距并不大，那为什么百分之百的人却只有百分之二十的人能获得成功呢？他们成功的秘诀又是什么呢？那就是规划力，不信你看——
国际知名的丰田公司之所以能够获得成功，很大原因上是因为他们采用高本益比的规划力。丰田公司以成本减半为目标且不断改善。
丰田采取的是减少每次到生产现场所发现的浪费，再重新调整部署的生产方式。通过减少浪费使流程更顺畅之后，再到现场去看，又会发现其他的浪费之处。每去一次就设立新的标准以避免浪费，这就是丰田的“改善”方式。
通常设定好的目标和计划，只做一次改善工作就结束了。但如果采用丰田的做法，将不断发现新的问题，使原有计划得到完善，不断提高效率，从而获得一次又一次的成功。
丰田的成功不是偶然，是运用规划力的必然。规划力既然如此重要，那什么又是规划力呢？简单来说就是安排、计划的能力。这里我将它概括为三个要点：看清本质、配合他人、调整顺序的能力。
看清本质：不同的事情，重要程度和紧急程度不同，重要紧急程度便是其本质。遇到一件事情，我们要看清本质，界定之后做出归类，将同样重要紧急的事情放在一起。如学习和工作都是很重要的事情可以放在一类，打游戏和逛街是不太重要的事情可以放在一类。
配合他人：人类生活在群居社会，解决事情往往不是一个人的力量可以完成的，一件事情的成功必然涉及他人，同样好的规划力必然需要配合他人。比如烹饪一道美食，不仅需要厨师的参与，还需要品尝者的参与，一个拥有规划力的厨师肯定要考虑品尝者的口味再来制作美食。
调整顺序：好的规划不是一蹴而就的，随着事情进度的推移，情况会发生变化，这时候就需要调整顺序来推进。考试时一般采用由前往后的顺序做题，但是遇到难题的时候，我们需要先跳过难题，先解答后面易得分的题，最后有时间再来攻克难题，这样的调整让我们更容易得高分。
看到这里，大家不禁会想：原来这就是规划力啊，其实挺简单的嘛，我也有呢？能够这么想的朋友，那我要恭喜你了，说明你已经意识到了自己的规划力，这将是了解规划力很重要的一点。
是的，规划力并不是什么稀有的事情，在我们的生活中很常见。大到举办一场大型宴会，小到每一次交谈，都能看到规划力的身影。如果每次处理问题，你都能意识到自己的规划力并能刻意锻炼规划力，那我想你离成功也不远了呢！
02 熟练运用规划力，创造美好生活
上面我们已经知道规划力的重要性，认识了规划力并意识到我们每个人其实都拥有规划力。那到底该怎样运用规划力呢？不急，请耐心读完，书中介绍了规划力在5个领域的运用，这里我们选取其中贴合大家实际的3个加以说明，分别是：收纳整理的规划力、职场的规划力、沟通的规划力。
首先，收纳整理的规划力。想要学会收纳整理的规划力，我们先来记住一句要诀：先从容易判断或不留的东西着手。在进行物品收纳或安排放置的规划时，首先要做的是，决定留下或者丢弃什么东西。
书中介绍了收纳名人近藤典子采用的收纳方法，整理厨房内杂乱物品时，应该从区分哪些东西要留下来，哪些要丢弃开始着手，这时候应注意的重点在于东西的分类，而不是以厨房的位置来做区分。
一开始先把柜子、清理台下面或餐具架周围的食品都拿出来，食品都有保质期，所以即使你是个经常为了留或不留而犹豫不决的人，这些东西也不会给你造成太大的困扰，很容易就可以区分出来。
总之，这是进行收纳整理时的暖身动作，当你有了尝试体验之后，你就更有动力继续开始你的收纳整理了。在收纳整理的过程中，我们还要记住这样一句话，那就是“几乎不被使用的东西，即使再好也应该毅然决然地丢掉。”有没有用都要根据自身的经验和尝试判断来进行取舍。明确了这些，我相信收纳整理对你来说肯定不再是一件头疼的事情。
其次，职场的规划力。同样身在职场中，同样的工作，有的人能很快完成工作，准点下班，可有的人，上班时忙忙碌碌，从不摸鱼，却需要经常加班到深夜。差异如此之大，是我们不够认真嘛，其实不是的，是规划力的问题。
其实我们可以将一天以90分钟为单位划分区块，并用蓝红绿三种颜色进行分类。绿色表示自己觉得非常愉快的事情，蓝色表示一般重要没那么愉快的事情，红色表示困难的事情。
色块的区分是为了便于我们对事情的分类，可以有效地进行工作。而一个半小时作为一个色块，是因为人的注意力是有限的，在这段时间里注意力是可以持续的，最适合完整地完成整件事情。
我们经常追求不被时间束缚的自由感觉，如果因为具有良好的规划而让所有的事情非常顺利地进行的话，我们自然能够感到一派轻松，自然也能够品尝到自由的滋味。
最后，沟通的规划力。什么，沟通也需要规划力?是的，你没有看错，沟通也需要规划力，而且不仅需要，还非常重要。
以集体会议为例，通常是从自我介绍开始的，但你发现没有，当所有人介绍完之后，你多半只认识其中的一两位。那这样的自我介绍就失去了意义。我们不妨采用空间位置和“偏好地图”的方法来进行记忆，这样效果就会好很多。
最重要的的是利用空间位置来熟悉事物，首先从自己所看到的空间来认识，写下他们的名字和位置，然后将意见记录在名字旁边，如此一目了然，在谈话时如果能够说出对方的名字并引用他的意见，这样的对话就会形成如织线般的网络，沟通也变得更加有效。
偏好地图也同样重要，对于两个初次见面的人来说，并不知道有什么共同话题可以聊。如果条件允许的情况下，你可以事前准备一张偏好地图，对方针对偏好地图开始交流，那谈什么不言而喻，场面不再尴尬，还能收获愉悦的心情。
03 锻炼规划力，你就是下一个成功者
我们认识了规划力，也知道了规划力在生活中的广泛应用，这样就可以停止了吗？当然不行，我们还不知道怎样锻炼规划力呢。别急，我将从以下三个方面来为大家介绍锻炼规划力的方法，分别是从成品推测它的规划、从小规划开始扩展技巧、交错重叠的技巧。
第一，从成品推测它的规划。在“木糖醇口香糖”出现以前，规划是以不会造成蛀牙而使用人工甜味剂的口香糖这样十分明确的想法为基础，后续就是把洁牙的图像具体化了。首先打出非常明确的视觉形象和概念，接下来在其他领域里寻找可以形成图像的东西然后加以调和，使现在所需要的东西和它相呼应。
一般人在看商品的时候很少去注意它的完成过程，但若以这样的剖析方法一项一项去看的话，我们会发现身边很多小小的产品里头都有让人意想不到的点子。这么一来，从成品逆向操作就可以推断出它的规划，这将是锻炼规划力的重要训练。
第二，从小规划开始扩展技巧。规划分为小规划、中规划、大规划。有的人思考的是几十年几百年这样长期的事情，也有人只擅长做非常细微的规划。在预约餐厅或者安排假日计划的就属于短期小规划。使组织灵活运作是属于中度的规划。至于公司的总裁、国家的领导人，他们必须让更多人活动运作，要能看透整个系统做出长期性的大格局计划，这就是大规划。
一开始先从小规划进行练习，然后逐渐扩大规模，这是获得进步的不二法门。如此按部就班地练习，就像初进饭店工作，先从打扫厕所开始，接下去牢记客房的相关事宜，然后是负责柜台的工作，慢慢地涉及资金调度以及人事的安排，有了这些经验之后，最后终于成为管理整个饭店的经理。
冰冻三尺，非一日之寒。对我们大多数人来说，并不需要一开始就做大的规划力。可以先从目前我们拿手的事情来进行规划，慢慢去规划自己不熟悉的事情。
第三，交错重叠的技巧。以出版为例，有日刊、周刊、月刊、季刊、年刊等的周期循环。如果把这些套入工作里，就是指有些是必须是一周完成的工作，有些必须是一个月完成的工作。所有的工作不在同一个时期重复，交错开来但又重叠的规划就是“交错重叠”。
要学习“交错重叠”的技巧，工作日志是非常重要而且相当优秀的工具。看着日志、一天、一周、一个月、一年这些单位会以图形的形式印入你的脑海里，同时也可以使用三色笔作为辅助。
总之，如果想要早点完成工作，那么无论如何必须非常妥善地组织我们的规划。就像写拆书稿一样，想要输出，就得先输入。一开始，我们要学习写作的方法，然后才能开始进行写作。写作的过程中，我们得阅读书籍，挑选自己喜欢并且可以写出拆书稿的书籍，阅读的过程中掌握并熟练运用阅读的方法，边阅读边做思维导图，为最后的写奠定基础，最后一步才是开始写拆书稿，过程中需要根据时间做出调整，以便最终出稿。
好的规划可以帮助我们快速写出一篇拆书稿，如果不能好好规划这些因素，即使一个月，甚至两个月，也无法写出一篇拆书稿。同样的道理运用在我们的生活中其他的事情也是如此，掌握了规划力，我们离成功还会远吗？
本书告诉我们成功有时候并不像我们想象中那么艰难，成功有迹可循。寻找成功的轨迹，了解规划力；熟练运用规划力，创造美好生活；锻炼规划力，你就是下一个成功者。通过这三方面的学习，相信此刻的你一定也对未来充满了信心，即使遇到再大的困难，条分缕析之后，我们也可以用规划力完美地解决，走向属于自己的坦途！