如何预防职员亏空挪用公款

如题所述

第1个回答  2017-11-10
货币资金管理风险技术防范建议措施:
一是实行票据专人管理。由票据专管员对单位的票据购买、发放和缴销行为进行统一管理。单位统一购买或印制(如果收款凭证到市场上随意购买,管理风险就会成倍增加,如2007年该市某事业单位一名出纳因为在单位票据管理忙乱之际,挪用现金数十万元,后被判缓期徒刑)、限量发放、定期缴销(即剩余票据不论是否使用,全部作废)、总账审核(总账会计须与收入核对无误并签字证明)。形成事实上的票据管理权、款项收取权和总账核对权“三权分立”,互相牵制。
二是保证票据连续使用。主要通过健全会计记录办法,保证连续使用。会计记账凭证摘要栏和账簿摘要栏均登记支票或票据号码,以便总账会计事中核对和检阅,如有作废的,应加以说明并将作废各联装订在会计凭证中,同时要求总账会计注意有没有跳号情况发生。这样做可能增加一些工作量,但运用电脑记账后,影响不大。内部查阅账簿便能一目了然,了解票据是否连续使用。
三是规范支票使用管理。总账会计对于单位每一次购买的银行支票,应及时进行备查登记。出纳填写银行支票时,将支票存根金额大写,这样可以避免支付多,入账少的现象发生。总账会计与出纳不在一起办公,可设置银行支票使用情况簿,平时备查登记,月末进行核对。如果出纳手头上管理的银行账号较多,且日常支付量较大,则可编制货币资金日报表交账会计审核。适当要求银行加强对支票管理,不让两本相同支票同时交替使用,A局案例中,银行不能不说没有一点责任,一旦开了户头,服务实际上就得履行监管的义务和职责。
四是重视会计选拔、培训和交流。会计是一门专业技术工种,既要思想好,又要技术精,所以,选拔任用时必须区别于一般干部,慎重一些为好。让每一个会计都自然成长为财务高手只是一厢情愿。很多知识在会计教材上是学不到的,会计人员必须通过实践不断总结,经常充电学习,适时实施岗位交流而得到或实现升级。A局、B医院相继出现如此荒诞的案例,总账会计和财务主管是有一定责任,但这不是他们个人思想上的问题,说到底还是技术火候欠佳一点。他们可能不知道该怎样做,因为以前没有发生过类似问题,所以也没有谁曾教过他们怎样细致地去做。因此,加强对会计人员的培训还是十分必要。财务干部是通用干部,适合岗位交流,如果没有交流和取长补短的机会,只能闭门造车,固步自封,包括货币资金管理在内的众多风险自然就会增加。
参考:道客巴巴
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