在办理营业执照时一次性给予两张印本的做法，通常是为了方便企业在日常经营中的使用及备份。其中一张印本是正式的营业执照，可以用于向外部机构、合作伙伴、客户等证明企业合法经营的资质；而另一张印本通常被称为备用印本，用于备份或应对因各种原因导致正式印本丢失、损坏或需要交付他人的情况。
备用印本的出现有以下几个用途：
备份用途：在正式印本丢失或损坏时，备用印本可以作为替代品，以确保企业能够正常展示营业执照。
多地经营需求：如果企业在不同地方有分支机构或业务场所，可能需要在不同地区同时持有营业执照，这时备用印本就可以发挥作用。
联合经营或合作：在某些合作或联合经营的情况下，可能需要将营业执照副本提供给合作伙伴，备用印本就可以派上用场。
因此，正式印本和备用印本在办理营业执照时一起提供，是为了方便企业在实际运营中的各种需求