大学毕业之后档案一直在自己手里该怎么办

如题所述

你档案现是“死档”,处理比较麻烦。一、如果档案不存入人才将是死档。影响到你的社保,就业,工龄认定,转正定级,职称评定,干部身份保留,考试(考研考研究生,考各种证书),出国留学,各种证明甚至是办理退休等各项手续。

二、将“死档”变成“活档(存人才)”。(一)报到证的报到单位是户口所在地人力资源和社会劳动保障局。是二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局名称(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档),凭报到证将档案存入社保局;(二)报到证是报到单位是企事业单位。派遣是签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到报到证报到单位名称(即三方协议签约单位)或者报到证报到单位委托存档人才(签约单位指定的人才中心)。需要办理改派手续,将档案直接转入户口所在地人社局或现现工作单位。改派手续附后。

三、现工作单位是否要求调档。(一)如果你现在工作单位是国企或者企事业单位,具有接收档案人事权,凭现工作单位开具档案调函到你档案原存档人社局办理调档手续转入现工作单位。(二)如果你的单位没有接收档案人事权,但你的单位在人才开户,委托人才代管你单位的人事档案,凭现人才开具档案调函到你档案原存档人才办理调档手续转入先工作单现。(三)如现工作单位无接收档案人事权或不要求档案,档案无须转递,保存在原存档机构。

四、改派即办理档案转递手续。毕业两年之内回学校办理改派手续,两年之外在人才办理改派手续。办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明,如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议,无工作单位无效提交三方协议。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2016-04-30
你档案现是“死档”,处理比较麻烦。一、如果档案不存入人才将是死档。影响到你的社保,就业,工龄认定,转正定级,职称评定,干部身份保留,考试(考研考研究生,考各种证书),出国留学,各种证明甚至是办理退休等各项手续。
二、将“死档”变成“活档(存人才)”。(一)报到证的报到单位是户口所在地人力资源和社会劳动保障局。是二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局名称(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档),凭报到证将档案存入社保局;(二)报到证是报到单位是企事业单位。派遣是签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到报到证报到单位名称(即三方协议签约单位)或者报到证报到单位委托存档人才(签约单位指定的人才中心)。需要办理改派手续,将档案直接转入户口所在地人社局或现现工作单位。改派手续附后。
三、现工作单位是否要求调档。(一)如果你现在工作单位是国企或者企事业单位,具有接收档案人事权,凭现工作单位开具档案调函到你档案原存档人社局办理调档手续转入现工作单位。(二)如果你的单位没有接收档案人事权,但你的单位在人才开户,委托人才代管你单位的人事档案,凭现人才开具档案调函到你档案原存档人才办理调档手续转入先工作单现。(三)如现工作单位无接收档案人事权或不要求档案,档案无须转递,保存在原存档机构。
四、改派即办理档案转递手续。毕业两年之内回学校办理改派手续,两年之外在人才办理改派手续。办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明,如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议,无工作单位无效提交三方协议。
大学毕业生档案的存档流程:大学毕业生档案的存档流程:(一)二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);(二)派遣。派遣即签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心;(三)专升本。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生,专科毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科录取学校。二、转正定级。毕业一年就可以到人才中心办理转正定级,到档案存档机构(人才)领取办理转正定级申请表,然后在在到报到单位(毕业时签约单位)盖章,然后将该申请表交回人才中心,存入档案。档案才正式由学籍档案转入正式人事档案。本回答被提问者采纳
第2个回答  2018-03-30

你档案现是“死档”,处理比较麻烦

一、如果档案不存入人才将是死档。影响到你的社保,就业,工龄认定,转正定级,职称评定,干部身份保留,考试(考研考研究生,考各种证书),出国留学,各种证明甚至是办理退休等各项手续。

二、将“死档”变成“活档(存人才)”:

(一)报到证的报到单位是户口所在地人力资源和社会劳动保障局。是二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局名称(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档),凭报到证将档案存入社保局;

(二)报到证是报到单位是企事业单位。派遣是签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到报到证报到单位名称或者报到证报到单位委托存档人才(签约单位指定的人才中心)。需要办理改派手续,将档案直接转入户口所在地人社局或现现工作单位。改派手续附后。

三、现工作单位是否要求调档:

(一)如果你现在工作单位是国企或者企事业单位,具有接收档案人事权,凭现工作单位开具档案调函到你档案原存档人社局办理调档手续转入现工作单位。

(二)如果你的单位没有接收档案人事权,但你的单位在人才开户,委托人才代管你单位的人事档案,凭现人才开具档案调函到你档案原存档人才办理调档手续转入先工作单现。

(三)如现工作单位无接收档案人事权或不要求档案,档案无须转递,保存在原存档机构。

四、改派即办理档案转递手续。毕业两年之内回学校办理改派手续,两年之外在人才办理改派手续。办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明,如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议,无工作单位无效提交三方协议。

大学毕业生档案的存档流程:大学毕业生档案的存档流程:

(一)二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);

(二)派遣。派遣即签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心;

(三)专升本。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生,专科毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科录取学校。二、转正定级。毕业一年就可以到人才中心办理转正定级,到档案存档机构领取办理转正定级申请表,然后在在到报到单位盖章,然后将该申请表交回人才中心,存入档案。档案才正式由学籍档案转入正式人事档案。

一、什么是档案

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 

第一,档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者; 

第二,档案反映的内容涉及的领域非常之宽,社会生活的方方面面都能在档案中得到记录; 

第三,档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等,都是档案的载体; 

第四,档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案,它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录,是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。 

第五,档案是具有保存价值的原始材料。 

二、档案的属性 

原始性是档案的本质属性。档案是形成者当时当事直接使用的原始文件的转化物,就是说档案是历史的原始记录,这决定了档案和普通图书、资料的本质区别,判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性。 

另外档案还具有客观真实性、信息性和知识存储性。 

三、档案的作用 

概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。 

对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面: 

1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。 

2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。 

3、档案是一个单位规范管理的基础。 

4、档案我们积累和传播知识重要载体。 

5、档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。 

6、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。 

7,档案是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。 

四、档案的种类 

根据档案的形成情况和用途,一般将档案分为:文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务,也可以建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。

五、档案馆的性质和任务 

档案馆是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的案。 

档案馆的任务是: 

1、接收与征集档案。 

2、科学地管理档案。 

3、开展档案的利用工作。 

4、编辑出版档案史料。 

5、参与编修史、志工作。 

6、档案馆的种类 

我国的档案馆按照统一领导、分级管理的原则,从中央到地方都分别设置国家综合档案馆,一些行业根据自身业务需要也设立专业和部门档案馆,从而形成一个完整的档案馆网络体系。 

1、中央档案馆。 

我国在中央级目前设立有三个国家综合档案馆,分别是:1中央档案馆,负责管理中央和国家机关的档案;2中国第一历史档案馆,负责收集管理明、清两朝以及各各朝代中央机构形成的档案;3中国第二历史档案,负责收集管理民国时期中央机构形成的档案。 

2、地方级国家综合档案馆。 

省、计划单列市、地、州、市、县、区分级设立国家综合档案馆,负责管理本级中国共产党的机关、人大、政府、政协、等机构形成的档案和本级分管范围内各历史时期的有关档案。云南省从省到各县共设有146个国家综合档案馆。 

3、国家专门档案馆 

我国目前设有中国照片档案馆。 

4、部门档案馆。 

云南省目前设有公安档案馆、地质资料档案馆、测绘档案馆、气象档案馆,昆明等市还设有城建档案馆。 

七、国家综合档案馆的服务对象 

国家综合档案馆的服务对象主要有: 

1、各级党委、政府领导和各部门。 

2、广大人民群众。 

3、经过审批同意的港澳台同胞及外国人士。

本回答被网友采纳
第3个回答  2020-09-28

自己保管档案超过两年就会变成死档,需要激活才可以使用。档案在自己手上一定要尽快向人才服务中心咨询办理,若档案被拆开,则需要核实里面的材料是否有丢失,并去相关部门补办,材料核实无误后重新加封即可。人才中心都不会接收放在个人手上的档案,所以需要选择专业的档案服务机构帮忙办理存档。

第4个回答  2022-05-10
统招全日制大学毕业的话档案在自己手上超过两年的应该第一时间联系报到证派遣单位看看是否可以接收档案,如果能的话可以直接存档,如果不可以的话看看学校是否可以给重新派发档案到户籍地人才中心,如果可以的话学校派遣是最好的,如果不可以的话找专业的机构做档案激活存档专业事情找专业的人办理,省心省事。
相似回答