第1个回答 2022-07-11
岗位说明书的填写要求
填写岗位说明书时：对事不对人、尽可能具体、语言精练、表述准确、任职资格与岗位职责对应。
填写时请与上级充分沟通，按该岗位应有的工作内容填写，表格框不够时，请自行在所填项目下增加空栏后继续填写。
请实事求是、客观、准确、完整的填写岗位职责和工作任务。岗位职责和工作任务内容将成为确定该职位考核指标的依据，也是进行岗位评价、确定岗位薪资的依据。
请按格式要求填写，不要漏项。
第一部分：基本信息
岗位名称： 填写您所在岗位的全称，如：行政部经理、软件开发工程师等。
所在部门： 填写您所在部门的全称，如：人力资源部、财务部、行政部等。
岗位类别： 该岗位的所属类别情况，待岗位评估后再填写。
岗位编制： 填写岗位所需的人员数量。
直接上级： 填写直接主管领导岗位名称。 直接下级： 填写所管理下级岗位名称。
注：该部分的字体为黑体、字号为五号、颜色为黑色，不加粗，不倾斜。
第二部分：岗位目的
指的是用非常简洁和明确的一句话来表述该职位存在的价值和理由。
语句：工作依据+工作行动＋工作对象＋工作目的；
如：招聘经理职位。
根据公司战略和人力资源规划，建立、完善招聘管理组织体系，确定招聘策略，梳理招聘标准，管理招聘团队，汇总编制招聘计划并监督执行，满足各项业务正常开展的人员需求。
注：该部分的字体为黑体、字号为五号、颜色为黑色，不加粗，不倾斜。
第三部分：岗位关系图
指的是本岗位在部门架构图中所处的位置，此处的功能是清晰展示职位汇报关系
如：招聘经理职位
注：该部分的图形是SmartArt中的层次结构图，底色为蓝色，本职位要填充暗黑色。字体为黑体、字号为8号、颜色为黑色，不加粗，不倾斜
第四部分：职责与工作任务
职责是本职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个职位都有若干项职责。
职责表述： 原则上，以动宾结构描述职位职责；列举四至八项该职位的核心工作职责。
职责表述基本结构： 动词+职责表述内容，如组织开展考核工作。
工作任务： 填写该项职责中的每一步骤的工作，即完成该项职责的流程分解
举例：“职责表述－组织召开会议”的任务分解为四步
（1）协助会议发起者确定会议议题、人员、时间、地点
（2）通知参会人员并督促按时到场
（3）联系会议场所并布置会场
（4） 安排会议文秘工作…
注：该部分的字体为黑体、字号为五号、颜色为黑色，不加粗，不倾斜
职责描述和工作任务的书写原则
尽量采用“动词+名词+目标”的书写格式；
尽量避免采用模糊性的动词，如“负责”、“管理”、“领导”等；
尽量避免采用模糊性的数量词，如“许多”、“一些”等，而尽可能表达为准确的数量；
当其存在着多个行动和多个对象时，如会在行动动词和对象之间的关系引起歧义，需要进行分别表述。
职责描述编写的次序安排
在对职责进行描述时，必须根据职责之间的内在逻辑关系确定职责的书写次序。根据我们在前面对职责逻辑关系的类型划分，我们可以从如下图所示来进行书写次序安排：
职责描述的常用动词
1、对计划、制度、方案、文件等
编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
2、针对信息、资料
调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理
3、某项工作(上级)
主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估
4、思考行为
研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划、
5、直接行动
组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、
6、上级行为
许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定
7、管理行为
达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督
8、专家行为
分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价
9、下级行为
检查、核对、收集、获得、提交、制作
10、其他
维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、经营、确认、概念化、合作、协作、获得、核对、检查、联络、设计、测试、建造、修改、执笔、起草、引导、传递、翻译、操作、保证、预防、解决、介绍、支付、计算、修订、承担、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用
第五部分：工作协作关系
内部协调关系： 在完成工作时，本职位需要与公司内哪些部门、哪些职位发生联系，填写您认为最频繁的并写出沟通内容和结果。
外部协调关系： 完成本职位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构，包括供应商、客户、合作伙伴、上级单位、关系单位、政府机关等，填写您认为最频繁的并写出沟通内容和结果。
注：该部分的字体为宋体、字号为五号、颜色为黑色，不加粗，不倾斜
第六部分：任职资格 （ 最低要求 ）
学历： 您认为胜任本职位所需的最低学历应该是什么？
如：博士、硕士、本科、大专、中技
专业： 您认为可胜任本职位所需的学历专业有哪些？（例如：人力资源专业、市场营销专业、工商管理专业等）
职业资格： 一般指国家认可的职业资格
工作经验： 为了顺利履行您所从事职位的工作，需具备哪些方面的工作经历，约多少时间？包括：经验的长短、经验的类型
如：几年本职位工作经验、几年相关专业工作经验、几年管理工作经验、无特别要求等
知识与技能： 岗位所需要的知识与技能 素质能力： 岗位所需要的素质能力
其它： 岗位所需要的其它的资格要求
注：该部分的字体为黑体、字号为五号、颜色为黑色，不加粗，不倾斜
第七部分：工作特点
工作环境： 按表中选项进行选择
工作时间特征： 按表中选项进行选择
第八部分：编制信息与任职者承诺
编制信息： 按表中选项进行填写
任职者承诺： 按表中选项进行填写