（1）明确申报流程
1.各省、市科协是“院士专家工作站”的指导单位，负责受理、审查建站申报材料、组织评审等建站推动工作。
2.各区、县、功能区、集团公司科协，申报单位的业务主管单位作为推荐单位，负责本地区、本系统的建站推动和申报组织工作。推荐单位需对建站申报材料的真实性进行审核。
3.建站申报时间一般为当年4月至9月，具体时间安排请参看年度《申报通知》。请推荐或申报单位于截止时间之前报送书面申报材料，逾期不再受理。
4.书面申报材料一式四份，其中一份的院士专家与企业（单位）《共建协议》要求为原件。
（2）准备申报材料
建站申报材料包括《建站申请》、《“院士专家工作站”登记表》、《共建协议》、《企业介绍》、《项目技术需求》、《已请或拟请院士专家情况》、《建站条件》和相关附。
（一）建立“院士专家工作站”的申请
（二）“院士专家工作站”登记表
（三）共建协议
（四）企业（单位）介绍
（五）项目技术需求
（六）已请或拟请的院士专家情况
（七）建站条件
（八）相关附件
（3）申报、评审程序
建站企业（单位）向推荐单位提交申报材料电子版；
推荐单位（区、县、集团公司科协或业务主管单位）审核；
申报材料电子版提交市科协；
4. 市科协审查申报材料电子版并提修改意见；
5. 建站企业（单位）报送正式书面申报材料；
6.现场考察；
7.评审。
院士工作站系政府推动，以企事业单位创新需求为导向，以两院院士及其团队为核心，依托省内研发机构，联合进行科学技术研究的高层次科技创新平台。截止2010年12月，全国企业“院士工作站”已经超过600家，院士与企业合作对推动科技与经济结合作用突出，带动了地方和企业的项目实施、基地建设、人才培养的一体化，推进了科技合作的组织化、制度化、长效化。
院士工作站 [1] 系由政府推动，以企事业单位创新需求为导向，以中国科学院院士、中国工程院院士及其团队为核心，以省内研发机构为依托，联合进行科学技术研究的高层次科技创新平台。院士工作站旨在促进科技成果产业化，培养创新人才队伍，为增强企事业单位的自主创新能力提供强有力的支撑。
（1）根据本单位或产业发展的技术需求，组织院士及其团队与本地研发人员开展联合研究，研究重大理论、方法，研发重大新技术、新产品、新工艺、新装备，培育具有自主知识产权的主导产品品牌；
（2）开展产业发展及学科发展战略咨询；
（3）引进院士及其团队具有自主知识产权的科技成果，共同进行转化和产业化；
（4）与院士及其团队联合培养科技创新型人才；
（5）与院士及其团队联合开展高层次学术或技术交流活动。