第1个回答 2022-07-03
赤羽雄二先生的《零秒思考》向大家介绍了“A4纸做笔记”的方法，很多人在一段时间持之以恒的练习后，思路变得异常清晰，对工作优先顺序的把握、工作效率等都得到了长足的进步。
《零秒工作》是赤羽雄二先生继《零秒思考》之后的新作，作者在这本书中公开了“做笔记”以外的所有提升工作效率的秘诀。
在面对手头的工作时，不知道该从哪些工作开始下手，用怎样的顺序去完成；更有些工作一不留神就到了截止日期，想要优先完成这些工作就只好推迟其他工作，不知不觉地陷入了恶性循环……
本书作者列举了导致工作效率低下的原因，以及结合作者个人经历的多年经验总结得出的提升工作效率的诸多方法，如短时间内完成资料制作的方法、如何高效举行会议等。另外，作者在书中多处提到用“A4纸做笔记”法，进一步提高思考速度、加强沟通能力。
在这个“唯快不破”的时代，我们苦苦寻求提高效率的方法，《零秒工作》告诉我们 “速度能够解决一切问题。”
为什么工作效率如此低下？
作者首先列出了日本企业的实际工作现状，进而指出工作效率低下的三大原因：“众多管理层和部门领导人无法自己作决定和推进工作”“部门内外协调后的再次协调”以及“随之而来的庞杂冗繁的资料制作”。
实际上，这些情况不仅仅存在于日本的企业，在很多国家的很多企业都普遍存在。
工作效率高，意味着在短时间内能够取得较大的成果，因此， 提高工作效率的关键在于“速度”。
工作速度能够持续提升
工作中可改进的点是无限的：我们可能感觉拼尽了全力，去提升自己的工作速度，自认为已经达到自己的极限时，实际上，我们工作中能够改进的问题点却是无穷无尽的。
比如用订书机装订文件时，通常订在页面左上方，并且45度角斜着订，更便于翻阅，也不易被撕破；邮件的正文也可以设置专门的“邮件范文文件夹”；有意识地提升自己盲打的速度、尽可能多地掌握快捷键的设置等都是很好的提高工作速度的方法。
在长期工作过程中，可以摸索出许多提升工作效率的方法和流程，在工作的许多细节方面多下功夫，工作成果的质量会获得提高，工作过程得到优化，我们 工作的速度是能够持续提升的。
要完成工作首先要对工作有整体把握，有了整体的把握，才能够对自己所做的事情了然于心，进而对工作内容及先后顺序做出有条不紊的安排。
凡事提前做足准备，在工作过程中不断作出调整，形成良性循环，工作速度就会不断提高。
通过“A4纸做笔记”来实现零秒思考
作者告诉我们，“A4纸做笔记”的方法，是“ 全世界最简单的头脑灵活度训练 ”。没有读《零秒思考》的读者，建议去读并尝试“零秒思考”的方法。
通过“A4纸做笔记”的训练，我们的思路会得到很好的整理，思绪更加清晰；不良的情绪会得到平复；沟通、协调能力都会得到很好的锻炼，工作起来更加游刃有余。
带来超常工作速度的假设性思考
假设性思考：是指针对某个问题有一个大致的理解，“这件事大概是这么回事吧”，或者是指希望建立起自身对于这件事的理解。
如果在平时的工作中多注意思考和观察，在面对许多问题时，会做出一些假设，“如果是这样的情况，该怎样处理？”“发生那样的事情如何应对？”……这一过程，可以通过“A4纸做笔记”来实践，经过一定时间的练习后，收效绝对是惊人的。
为了找出线索，作者会找寻一位对该行业特别熟悉的人，然后一口气询问对方许多问题，从而获得大量的知识和信息，仅凭这一点，就可以看到作者工作的细致之处，薄薄的一本书，作者倾其所有给出了那么多的实例、技巧，就看我们怎么将这些方法技巧收为己用了。
零基础思考
指对于“本来应该如何解决”或者是“本来必须如何解决”之类的问题，不要拘泥于先例和现状，而应该从根本上重新思考。
“A4纸做笔记”，假设性思考和零基础思考的练习，都要求我们通过“深入挖掘”来探求真相，才能够尽可能真实准确的掌握事情的真相，建立起自己对事物的理解，形成自己独到的见解。
作者用了本书一半的篇幅，极其详细的为我们介绍了最大限度提升工作速度和效率的技巧，由于篇幅所限，这里只介绍其中两点。
最有效率的收集信息的方法
我们都知道收集信息的重要性，却很少真正能抽出时间和精力来做这件事，即使做了，也未必能够收集到高质量的信息并灵活运用到工作中。
作者建议我们在每天的早晚，在家里各花30分钟上网阅读新闻报道，而用通勤时间学习英语或读书。网络和书籍可以帮助我们很好的理解和掌握行业的知识以及世界的动向，而英语是我们和世界沟通的桥梁，基于自我成长的需求，需要投入足够多的时间和精力来认真对待。
大屏幕笔记本电脑，数字信息管理工具、谷歌快讯、邮件杂志，“Facebook”、“推特”，持怀疑态度阅读新闻，设置搜索结果的显示数量、灵活运用新标签页功能，参加学习会、研讨会和随后的交流会，主动演讲等等，作者尽可能全方位、多渠道地收集信息，随时随地保持学习的状态，将自己与世界联系在一起。
作者对英语的学习特别重视，花重笔墨详细介绍了英语学习的超高效学习方法，详情请参照书的第132至138页。
短时间内完成制作文件和资料
（1）灵活使用“A4纸做笔记”法，高质量、快速地完成工作
这里，作者再次强调了“A4纸做笔记”法，作者能够用《零秒思考》整本书来介绍这个方法，可见该方法的重要之处，事实上，经过几个星期的训练，确实能够有很好的成效。
（2）跟上司确认整体印象，推进工作
及时反复与上司沟通，确认工作的整体印象，尽量避免返工以免造成大量的时间浪费。
（3）制作工作完成概要的方法
（4）盲打和快捷键
细节之处见效率，有效利用好工具，工作速度一定会飞速提升。
（5）将能够反复使用的文件保存在专用文件夹里
（6）频繁地保存文件，避免死机后文件丢失
（7）关掉网络，集中于编写工作
我们难免会受到外界的干扰，包括周围环境、同事等，网络的干扰占了相当大的比例。关掉网络，集中精力编写，工作效率会大幅度提高。
看似繁琐、不得其法的工作，实际上是我们没有掌握有效的方法。
如果你是刚刚踏入职场的新人，如果你是被繁琐的工作“折腾”的筋疲力尽的老员工，如果你想在自己的职业生涯做到游刃有余，大展拳脚，《零秒工作》这本书就是你最好的向导。