收据由日期、交款单位、金额、收款事由等部分组成。
1、首先填写收款日期。
2、填写收款事由、交款单位、收款金额大、小写等。
3、填写收款人、经办人签字，单位盖章。
根据不同需要收据有两联和三联收据，一联一般是存根联，二联收款联，三联对账联。
一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。是重要的原始凭证！
收据与我们日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。
收据可以分为内部收据和外部收据。
外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。