为了确保工作或事情能高效地开展，就常常需要事先准备方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是我为大家收集的成立文化活动宣传小组的方案，希望能够帮助到大家。
各部门：
为更好的服务战略、激发干劲，增强团队凝聚力，形成积极向上、健康活泼的工作氛围。响应新时代的信息化传播，全面提升公司写作质量和摄影水平，促进文化宣传工作顺利开展，建立各部门联合的文化活动机制。具体通知如下：
一、文化活动小组类型
（一）宣传类：写作、摄影、视频、微课、海报、编辑、培训小组等；
（二）运动类：羽毛球、乒乓球、篮球、跑步、跳绳、自行车、游泳、舞蹈小组等；
（三）其他类：亲子研学、减肥、魔术、练字、书画、手工、阅读小组等。
二、成立及参与方式
（一）本次拟成立宣传小组。
由人力资源部发起。首次招募时间：6月1日—6月7日。
（二）文化活动兴趣小组可以由任何人发起，提交一个活动规则或计划给人力资源部，获得通过以后去公司群招募组员，不定期开展。
（三）报名采取自愿、优秀推荐、积极挖掘等形式。
宣传小组每个部门招募不少于2人，各职能办公室、车间业务关键岗，选取骨干充实队伍，进一步整合力量、发挥优势。
三、基本原则和工作任务
（一）各小组坚持自我管理的原则。
充分发挥大家的想象力和创造力，制定规则和计划，定期组织成员参与活动，为公司高质量发展贡献智慧力量，促进小组成员专项技能和综合能力素质的全面提升。
（二）宣传主题要多在生产一线，贴近生产业务，发现身边的人、事、物，为自己写作、取景，收集素材，挖掘鲜活的一线故事，统筹策划有战略高度的深度聚焦和主题报道。
（三）做任务按照月、周、日的`形式开展，具体由各组自行商定。
比如：练字小组每天练一页字，拍照截图发在群里，活动时评比，分享练字经验。健身小组，要晒运动图。减肥小组，每天早上群内打卡体重等。
四、成员的权利与义务
（一）活动采取积分制，积分可兑换礼品。
为鼓励大家愿意成为发起人，组长另加积分。
（二）优秀创意和作品一经采纳，可得到绩效加分、稿费奖励。
（三）宣传小组每年组织成员培训二次，每季度组织采风一次，每周进行群内分享。
（四）宣传小组成员要积极参与集团、总部、区域和公司组织的各类文化活动，写作、摄影、视频、微课、海报、编辑、培训、岗位文化践行、文化答题等线上线下文化活动。
（五）宣传小组成员需要及时发现各类新闻、写作、创意素材，积极向公司公众号等平台投稿。
发挥智慧与才华，主动、积极、认真完成任务。引导、传播公司文化价值观，传递正能量，发挥示范带动作用。
（六）其他小组成员义务，成立后自行规定。
五、宣传小组架构及工作职责
（一）组长
1、负责小组活动策划、安排。
2、负责小组日常任务的安排、统计、收集、整理
3、负责小组优秀作品的校对、宣传。
（二）副组长
1、负责小组活动策划、安排。
2、负责小组日常任务的安排、统计、收集、整理。
3、协助完成小组管理工作。
（三）组员
1、负责小组活动出谋划策，提供创意和点子，积极参与企业文化活动。
2、负责收集部门内大事件、人物、故事等稿件素材，包括照片、视频等。
3、完成集团、总部、区域和公司日常及临时交稿等小组任务。
六、其他
（一）培训交流、采风活动费用归口：工会经费
（二）本年度培训计划：6月开展摄影分享，10月开展微课培训，未尽事宜，另行通知。