“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏，若在校期间没有受过任何处分，则填“没有
受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。
奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。优秀（良）毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写。此栏填写容易不全或不确切，请各院（系）在填表前向毕业生讲清要求，并认真审核。
扩展资料
填表规范的其他要求：
1、“本人学历及社会经历”一栏应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，经历时间上应连续不得出现空白阶段。“在何地、何校（或单位）学习（或任何职）”一栏填写格式应为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”。
2、“家庭主要成员和主要社会关系，他们的姓名、年龄、在何地、何单位、任何职、政治面貌、现在与本人的关系如何”一栏中“家庭主要成员”指直系家属（父母和爱人、子女）（父母两人情况须填写完整）“主要社会关系”是指对本人影响较大，关系密切的亲友。
填写格式为“父亲 ××（姓名），xx岁，在×地×单位任×职务，党员（团员、群众），与本人关系良好（密切）”特别注意“现在与本人的关系如何”不可以漏填。
3、“自我鉴定”栏：由学生本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间学业情况、思想政治表现及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短。
4、“班组鉴定”栏：将“班组鉴定”改为“班级鉴定”，将“班组长鉴字”改为“辅导员或班主任签字”。此栏由辅导员或班主任填写、签字。内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价。
5、“学校组织意见”栏：由各院（系）填写对班级鉴定的意见以及是否同意毕业，一般格式为“同意班级鉴定，准予毕业（结业、大专毕业）” ，由院（系）领导签字，并加盖院（系）行政公章（院（系）行政公章应盖在稍靠左侧，右侧留出加盖学校公章的位置）。
参考资料来源：百度百科-毕业生登记表-填表规范