第1个回答 2014-04-01
从我和同事们多年的经验来看
1、建议先查看体系文件中，关于档案及文件编号归档的方法，ISO9001即可。
明白档案如何分类，划分编号。比如按照部门，按照资料属性。这算是内功心法吧。
2、硬件上个人建议，按照台资企业的方法，采用抽屉立式存放档案的柜子，就像电影中档案局那样抽拿资料。现在由于可以使用扫描或者手机拍照，有时间的话，我强烈建议建立详细的电子档案，中情局档案科就这么干的。企业的话有条件、时间的话可以考虑。
3、这是最难，最简单，也是最重要的一点了，就是要持之以恒的去整理，每天花一点时间（30分钟以内就够了），去芜存菁，把已经离职、过期、作废的档案进行处理分类。
目前为止，我还没遇见过能做到这一点的人。
注意：请尽最保证档案资料的完整性，尤其是，劳动合同、身份证复印件、学历证书复印件（大专及以上的）。这会在企业申报项目或者劳资争议等等特殊时候起到非常好的作用。
有疑问可以在进一步讨论。
第2个回答 2014-04-01
1、 公司人事档案包含内容：
（1） 员工个人信息表（入职前及入职后的变更）：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式（含紧急联络电话）、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历（仅针对开发及技术服务人员）、家庭情况（父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式）、资格证书、个人职业发展期望；由员工本人签字确认提供的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同）。
（2） 员工入职审批材料：包括入职申请及审批单（含薪酬福利等，新员工签字确认）、试用期岗位职责及目标计划和培训计划（新员工签字确认）、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）、离职证明（如有）。
（3） 员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利（新员工需签字确认）。
（4） 员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。
（5） 员工培训记录：尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等），培训后均要有员工本人签字认可。
（6） 劳动合同及保密协议
（7） 其他：包括员工入职后取得的资格证书等
2、人事档案操作管理规范
（1）专人管理：集团设立专门的人事档案管理人员。
（2）制度规范：档案管理制度、集团人资基本制度及权限中中对员工入职前后的手续均有明确操作规范。
（3）责任明确：人事档案所需的各种材料由公司人资负责整理、收集后，到集团备案（纸质原件+电子版）。
3、人事档案风险
（1）集团人事档案管理仍存在风险。
（2）存在风险最大的原因是执行不力，后续需列入相关人员考核中，并定期检查，进一步强化责任。
希望能帮到你