发票经手人签字规定

Question

如题所述

Answer 1

各个行业对财务报销的规定不尽相同。通常情况下，发票会被粘贴到报销凭证上，并由经手人、初审、复审和审批人依次在报销凭证上签字。另一种做法是，经手人、审批人直接在发票上签字，然后制作记账凭证。通常，发票上的签字应遵循一定的格式，例如，领导审批签在右上角，经手人签在右下角，以避免装订时被压到。会计记账时，应坚持反映事实的原则。发票作为原始凭证，其签字应包括经手人、证明人和分管领导（或法人）的审批签字。签字可以在发票的正面或反面进行，没有固定的格式，但为了规范，可以刻制一个长条章，包括经手人、证明人和审批人等人的名字，并在其右侧留出签字空间。报销时，发票上需盖上章，并由相关人员签字。对于定额发票，可以使用“原始票据审批单”，会计人员填写金额、张数等信息后，领导在审批单上签字。除定额发票外，一般而言，为了内部控制，领导应在每张发票上签字。对于多张发票，可以采用上述第一种方法，或者让领导在第一张发票上签明总金额或在每张发票上签字。员工报销时，中型企业的签字流程通常包括部门经理、财务部、财务总监和主管副总。小型企业或缺乏内部控制的企业可能还需要总经理签字。部门经理签字是为了证实业务的真实性，财务部签字是为了审核发票金额和预算，财务总监签字是为了了解资金流向，而副总或总经理签字则是审批资金支出。
根据《中华人民共和国会计法》第九条，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。第十条规定了应当办理会计手续、进行会计核算的经济业务事项，包括款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用、债权债务的发生和结算、资本、基金的增减、收入、支出、费用、成本的计算、财务成果的计算和处理等。