第1个回答 2022-06-24
项目可以说是为解决某个问题，需要与他人协作完成的一个有期限的临时性任务。在我们的工作生活中无处不在，做好项目定义显得尤为重要。
首先，我们先了解一下定义好一个项目对我们有什么好处？
1、 对内：可以帮助项目团队成员更好的了解项目价值目标，取得理解和信任，为后续项目的有序开展提供有力保证。
2、 对外：可以帮助项目发起者更好的理解你对项目的解读，双向沟通达成共识；如果是需要寻求投资方，也方便投资方清晰理解项目的价值，最终做出合适的决策。
3、 对自己：一个良好的项目定义，可以刚好帮助自己厘清项目关键要素，为下一步项目规划打好基础。
那么我们如何才能定义好一个项目呢？
一个项目定义需要具备的四个要素，用“四问”来回答。
问一：why，为何要做这个项目？说明项目的价值意义。
问二：what，做什么项目？项目需要实现的目标，可衡量标准。
问三：when，什么时间之前必须完成？项目都是临时性的，有始有终。
问四：how，如何完成这个项目？实现的途径和方法。
归结起来，如果用一句话描述，可以借助一个句式。
为了。。。，通过。。。，在。。。之前，实现。。。目标。
特别提醒，此处的目标，必须符合SMART原则。
S：目标是具体的。
M：目标是可衡量的。
A：目标是可达成的的。
R：目标是和你相关的，和意义相关的
T：目标是有时间限制的。
问题有了，句式也有了，那么如何解决呢？是否你自己就能回答这些问题？
如果你自己就能清楚回答这个问题，那么你就是项目的发起者。
如果你自己无法回答这些问题，你是项目接收者，那你就必须找关键干系人了解清楚。
这个过程就需要借助我前一篇文章提到的“成功项目管理秘籍——四个基本行为准则”，主动找关键干系人获取四个问题的答案。
很多人项目经理之所以会走很多弯路，就是因为项目启动阶段没有做好项目定义。
爱因斯坦曾经说过：“如果给我一个小时来解决一个问题，我会花55分钟来搞清楚问题是什么、澄清问题，剩下的5分钟才用于处理问题。”
万事开头难，要做好一个项目，先做好项目定义，是项目取得成功的良好开端。