1、定义不同：主管：具体去做某部门或行业的工作，业务很专业。分管：负责指导，确定工作的方向。
2、任务不同：分管按照分工负责管理，如，沈宇是纪委书记分管党风廉政，是分管领导，那么黄志刚作为纪委副书记，就是主管领导。就是具体负责党风廉政建设的各项任务的具体执行。主管动词为“主持管理”的意思。名称为“掌管某种专门事务的职官；管家”之意，如舒忠圣他就是主管财经、后勤的副职。
举例说明分管领导与主管领导区别：引申到分管与主管的关系，就是：分管做指示，规划；主管做具体工作，分管有权否定主管的工作或对主管的工作做修正，主管要向分管就具体的工作做汇报，服从分管的决定，当然分管也有对主管工作支持的义务，因为主管的工作没做好，分管是负连带责任的。
行政职务：分管——主管。如：某副市长分管教育、交通、水利系统，那么教育局长、交通局长、水利局长就是主管。再如：某副校长分管后勤、保卫部门，那么后勤主任、保卫科长就是主管。
这就是说主管和分管不是一回事，主管是具体做某部门的工作，而分管是指导主管工作的。从行政角度看，分管是主管的上级，一般来讲，分管是一个单位的副职，而主管就是具体做部门或行业工作的。这份资料所举例子很清楚。某副市长分管教育、交通、水利系统，那么教育局长、交通局长、水利局长就是主管。
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