对
事业编制外，需通过聘用（合同制）招收的人员，进行人员信息的初步调查登记。
对拟聘人员的资格进行审查，逐级审批同意后，才正式签合同聘用。
作为单位人事工作重要的档案文件留存。特殊时候便于责任倒查。比如招了混进事业单位的坏人，出了问题，谁审批同意招收的？责任倒查依据。
对招聘人员按单位人事
管理制度，依审批时间，逐步开展后续手续。审批表是时间依据。比如自审批同意之日起多长时间内应上岗，否则算缺勤。又如审批通过后，几个月内为考察期，几个月后转正等等。
个别时候也可以作为对应聘人员的书面回复应聘情况的证明材料。因为录用人员可能要分别到人事、财务、办公室等部门办理如填档案、开工资卡交
身份证等材料、领办公用品等。