对一般办公文件来言，规范文件、文件夹合法的命名规则如下：
1、文件命名的结构
项目命名词（或项目编号）_文件命名词_日期_V版本号.文件后缀
例如：Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc
文件名称由四部分组成：
第一部分为项目名称或编号，第二部分为文件的描述，第三部分为当前文件的日期，第四部分为文件阶段标识加文件后缀。
如果是同一版本同一阶段的文件修改过两次以上，则在版本标识后面加以数字标识，每次修改数字加1； 当有多人同时提交同一份文件时，可以在版本标识的后面加入人名或缩写来区别。
2、文件命名规则
1，文件名最长使用255个字符；
2，可以使用扩展名，扩展名用来表示文件类型，也可以使用多间隔符的扩展名；
3，文件名中允许使用空格，但不允许使用下列字符（英文输入法状态）：< > / \ | : " * ?
4，windows系统对文件名中字母的大小写在显示时有不同，但在使用时不区分大小写。
扩展资料：
DOS操作系统规定文件名由文件主名和扩展名组成，文件主名由1~8个字符组成，扩展名由1~3个字符组成，主名和扩展名之间由一个小圆点隔开，一般称为8.3规则。
文件扩展名是早期操作系统（如VMS/CP/M/DOS等）用来标志文件格式的一种机制。以DOS来说，一个文件扩展名是跟在文件主名后面的，由一个分隔符号分隔。
在一个像“example.txt”的文件名中，example是文件主名，txt为文件扩展名，表示这个文件是一个纯文字文件，句号“.”就是文件主名与文件扩展名的分隔符号。
DOS作业系统（包括Windows 3.x）把文件扩展名限制在3个字符以内。个人电脑自从Windows95开始，在其他Windows操作系统上的FAT32文件系统中包含有一个界面水平的修正，使得文件扩展名的字数可以达到256个英文字符（长文件名）。
但是在系统层面，仍然保留3个字母的命名方式，这对很多用户来说都是不可见的。NTFS文件系统则没有这种限制。
这种命名法有着很大的缺陷，甚至安全的缺陷，所以某些操作系统已经不再遵循文件扩展名的规范，而是采用更精确的文件魔术数字来确定文件类型。
不过Windows系列的作业系统即使是最新的Windows10都依然保持这种命名格式。
参考资料来源：百度百科-文件扩展名
参考资料来源：百度百科-文件名