1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。
2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。
3、做好"5S"管理工作。
4、负责品质部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作。
5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。
6、负责做品质会议记录工作。
7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。
8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生，认真做好"七防"工作。
9、负责品质部仪器管理台帐，并及时更新入帐。
10、负责电话的接听与记录工作。
11、负责新进人员的资料存入电子档。
品质文员的岗位职责包括以下内容：
1、对品质部各部门品质日报，周报及月报进行数据汇总，提报统计数据；
2、质量管理体系和环境管理体系文件的申请，发行，回收，报废及归档；
3、负责建立各级文件管理目录并及时更新；
4、部门文具及杂项事项的申购与跟进；
5、部门各类签呈传递与接收，归档；
6、部门会议记录及内审会议，管理评审会议记录及相关资料准备分发；
7、部门加班申报和部门考勤复查与纠正；
8、负责现场品质巡查、整改跟进和整改现场抽检，三级表单检查；
9、负责每月向项目经理提交现场检查品质情况报告；
10、负责对现场巡查中出现的不合格项原因分析，避免重复出现；
11、负责对外围施工方施工现场品质的监管；
12、对于租户造成影响现场品质的告知和整改进度跟踪；
13、根据项目现场实际情况制定品质的告知和整改进度跟踪；
14、日报、周报、月报、质量目标/运营会议报告的完成；
15、接受其他部门发放的资料或是信息，并做好登记、下发矣归档；
16、有关品质方面会议通知参与人员并做好会议签到工作；
17、部门人员加班稽核及请假处理，并做好月部门考勤统计；
18、技术资料文件（样品）以及体系文件及时发放与回收并做好登记且整理、标识、归档好部门相关资料；
19、申请部门使用物品，做好 领取登记，沟通&协调及其它工作安排；
20、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
21、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
22、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。