校长办公室是校长领导下处理日常校务的办事机构。它协助校长处理对外联系，对内协调的工作；负责人事保卫工作、文件收发、报表统计、文书档案，并在帮助校长了解和分析反馈信息，摆脱行政琐事方面发挥作用。办公室设主任一人处理其业务。
2、教导处。
教导处是组织管理学校教学业务和学生思想政治教育工作的机构，具体领导各科教学研究组和学年组、班主任工作；领导体育室、卫生室、图书馆、实验室、电化教研组工作；掌管学籍、教学档案、成绩统计；安排作息时间、编制课程表、组织学生课外活动等教务行政工作。
教导处设主任1人，副主任2人，主任统筹教导处全面工作，检查协调教导处掌管范围内的工作。副主任可按照具体情况分工，分别管理教学工作与学生思想工作。
3、总务处。
总务处是组织管理后勤服务的工作机构，负责经费的安排使用，物资的供应保管，校舍的建筑修缮，设备的维修置备等工作，它的宗旨是为教学服务，为师生服务。总务处设主任及会计、出纳等人员。
4、教科室。
教科室是负责学校教育教学科研的工作机构，协助校长制定并实施学校教育科研工作计划，检查、总结学校的教育科研工作，审查各科研课题组的工作计划，抓好课题申报实施结题及组织管理工作；做好科研工作的组织管理；做好校刊出版工作。教科室设主任一名。
5、教研组。
教研组即各科教学研究组，它虽然不是一级行政组织，但是行使一定的行政职能，发挥一定的行政作用。教研组长不仅要组织教育方针、教学大纲的学习和学科的教学研究，也要检查本学科的教学进度，组织本学科教师的进修，帮助教师提高业务水平与教学能力。
组织与检查和本学科有关的学生课外活动，了解本学科备课、布置作业、命题考试的情况，对本学科的教学质量负有了解和反映情况、评价和研究提高的责任。教研组一般由同学科的教师组成。
6、年级组。
年级组是同一年级的班主任和任课教师的集体组织。它的任务是了解同年级学生的德、智、体发展的实际，沟通班主任与班主任，班主任与任课教师之间的关系，统一认识，统一步调，提高教育质量。
年级组长对本年级教学工作，思想教育工作，体育卫生，课外活动，劳动等进行组织安排，落实各项活动，评估活动效果。
一、教育工作计划
所谓计划就是为本校师生员工确定长期和短期的奋斗目标，提出实现这一目标的任务、措施和大体工作进程等。长期计划是指一个周期的计划，如三至五年的规划。
短期计划是指一个学年或一个学期及周计划。运用计划来协调教育、教学、后勤等各个环节的和谐动作与相互配合，使学校工作正常、健康、有序地开展，做到条理分明。
二、组织
组织的职能包括机构的建立，各类人员的配备，规章制度的制定，各项活动的组织，教师继续教育的培训及教育，教学过程的组织等。机构体制，一般指管理对象构成系统的手段。
有了机构和人员的配备，接着就要根据计划把学校教育的各个要素、各个环节、各个方面合理地组织起来，即把人、财、物、教、导、学、服务等都组织好，指挥它们和谐地运行，充分发挥其作用和效率，使教育工作能够协调而有秩序地进行，取得最好的教育效果。
三、指挥
为了达到教育的目的，在下级为实现计划和完成任务的过程中，领导给以具体的指导，帮助下级出主意、想办法，使他们明确干什么，怎么干，并注意调动下级和教职员工的积极性，充分发挥下级的主观能动性。
在此期间，领导要深入调查研究，充分掌握第一手材料，要防止凭“长官意志”瞎指挥、强迫命令、高高在上、官僚主义、不闻不问、听不进下级合理合法正确的意见和建议。要充分发挥下级各类人员的主观能动作用，防止包办代替。总而言之，要做到敢于指挥，善于指挥，校长要对整个学校行政管理做到“胸有成竹、指挥若定”，不受或少受外来各种因素的干扰。
四、监督
监督包括对教育、教学过程的监督，这个监督，不一定就是监督人和考核人，还包括对计划、制度本身正确与错误的检验和调整。为了及时发现问题，解决问题，少受损失，必须建立灵敏的、准确的、有力的反馈信息系统。
综合起来为六个方面：
（1）计划与预测。有效的管理都应该是有计划的管理，而有计划离不开对事物的发展前景作出科学预测。
（2）组织与指挥。对一群人，一批物，一堆事要管好，就要善于组织和指挥，使无序变为有序。
（3）用人与协调。任何计划都要有人去执行。选用什么人，怎么分工，如何协作，才能互相配合，共同前进。
（4）监督与控制。任务布置了接着就要跟踪检查监督，发现偏差及时纠正，从而控制整个工作朝预定的计划目标发展。
（5）教育与激励。在管理全过程中都要进行宣传教育，保持旺盛的士气。也就是说，在交待工作任务时，执行任务中要做好思想动员；有利条件，不利因素，采取的措施都应有一个交待；顺利时要提醒众人防止骄满情绪,注意潜在的危险；困难时鼓励大家分析有利因素，找出战胜困难的办法。
（6）挖潜和革新。任务完成，工作告一段落，潜心研究，及时总结经验教训。发扬成绩、优点，找出差距和不足，为了在下一阶段争取更大成绩，多方挖掘潜力，通过改革扫除阻力，释放出更大的能量。
本回答被网友采纳校长办公室是校长领导下处理日常校务的办事机构。它协助校长处理对外联系，对内协调的工作；负责人事保卫工作、文件收发、报表统计、文书档案，并在帮助校长了解和分析反馈信息，摆脱行政琐事方面发挥作用。办公室设主任一人处理其业务。
2、教导处。
教导处是组织管理学校教学业务和学生思想政治教育工作的机构，具体领导各科教学研究组和学年组、班主任工作；领导体育室、卫生室、图书馆、实验室、电化教研组工作；掌管学籍、教学档案、成绩统计；安排作息时间、编制课程表、组织学生课外活动等教务行政工作。
教导处设主任1人，副主任2人，主任统筹教导处全面工作，检查协调教导处掌管范围内的工作。副主任可按照具体情况分工，分别管理教学工作与学生思想工作。
3、总务处。
总务处是组织管理后勤服务的工作机构，负责经费的安排使用，物资的供应保管，校舍的建筑修缮，设备的维修置备等工作，它的宗旨是为教学服务，为师生服务。总务处设主任及会计、出纳等人员。
4、教科室。
教科室是负责学校教育教学科研的工作机构，协助校长制定并实施学校教育科研工作计划，检查、总结学校的教育科研工作，审查各科研课题组的工作计划，抓好课题申报实施结题及组织管理工作；做好科研工作的组织管理；做好校刊出版工作。教科室设主任一名。
5、教研组。
教研组即各科教学研究组，它虽然不是一级行政组织，但是行使一定的行政职能，发挥一定的行政作用。教研组长不仅要组织教育方针、教学大纲的学习和学科的教学研究，也要检查本学科的教学进度，组织本学科教师的进修，帮助教师提高业务水平与教学能力。
组织与检查和本学科有关的学生课外活动，了解本学科备课、布置作业、命题考试的情况，对本学科的教学质量负有了解和反映情况、评价和研究提高的责任。教研组一般由同学科的教师组成。
6、年级组。
年级组是同一年级的班主任和任课教师的集体组织。它的任务是了解同年级学生的德、智、体发展的实际，沟通班主任与班主任，班主任与任课教师之间的关系，统一认识，统一步调，提高教育质量。
年级组长对本年级教学工作，思想教育工作，体育卫生，课外活动，劳动等进行组织安排，落实各项活动，评估活动效果。
行政工作内容都是比较细致琐碎的，但是因为与学生命运相关，意义相当重大。如果刚进入，一般都是会由原工作人员带领着从一些比较简单的问题入手，然后逐渐过渡到主要事务的办理。最开始可能会被人差遣着端茶送水拿文件做表格整理资料，但是只要从这些琐碎的事情中领悟到部门工作的相关内容，就会慢慢好起来的。
以上为本人在学校就业管理部门担任助理的一些心得，仅供参考。体会多了收获肯定不会少，楼主要加油哦！
希望能解决你的问题，祝顺利！本回答被提问者和网友采纳
学校里的行政工作有学生工作部，招生办公室，教务处，各年级办公室，学生科，武装部保卫处，团委办公室，党办，后勤部等等。大学里面还有研究生招办，就业管理部门。即除了具体上课的职位一般都算是行政工作。
行政工作内容都是比较细致琐碎的，但是因为与学生命运相关，具体如下：
1、负责学校办公室行政科日常事务，为学校领导和全校师生、教学科研和行政管理服务。
2、负责筹备、协调、组织学校的重要会议和重大活动。
3、负责学校有关会议室的管理，做好会前准备及会后整理等工作。
4、协助做好学校的对外联络工作。
5、负责接待上级部门、兄弟院校和有关单位来校参观访问、考察交流、检查指导等公务来访。
6、负责校内外来电、来函登记督办和来访人员的接待服务。
7、负责学校领导及学校办公室行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作。
8、负责学校办公室职工的考勤工作。
9、负责学校总值班室的管理、值班安排工作；做好全校作息时间和节假日、寒暑假值班安排。
10、负责校领导及学校办公室各科室报刊杂志、邮件的领取、发放事项的管理工作。
11、负责公务车辆日常管理与调度。
12、完成领导交办的其它工作。
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