人事考勤属于人力资源管理的重要组成部分，可以规定好上下班时间，通过考勤机下载采集考勤数据记录，对考勤数据统计分析，统计完成后，每月对考勤数据的异常进行分析，持续改进。
人事考勤系统，就是依托指纹考勤机，刷卡考勤机，人脸考勤机等终端考勤设备采集信息的考勤管理系统，主要作用是记录员工的上下班时间。
每个月通过记录考勤表可以总结出每个员工的上下班时间等，以便成为为员工发放薪金的标准之一。可以由此降低项目人工成本，提高员工工作效率。
考勤，顾名思义，就是考查出勤，也是就通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况，包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。