对项目进行有效控制如下:
1、制定计划:
计划是行动的指导,是行动成功的关键所在。能100%按照计划执行,是每一个项目经理的理想,而实际情况是项目往往受各种各样的干扰,计划在不断的根据实际情况发生变化。项目经理要实现计划的控制,落脚点在监督各分项计划的实施。
2、资源管理:
项目不能如期完成,有很大一部分是由于资源问题,采购资源未到位、人力资源不足、生产资源冲突等,再完美的计划,没有资源落地,都是空谈。因此项目经理在项目执行过程中,需要关注各部分的资源负荷情况。
3、风险管控:
制定一套项目风险防范的体系,包含:风险识别、风险确认、风险应对等方面的完整内容。这部分工作一般来讲,会由公司级项目管理体系来进行定义和规范。强调各分项负责人要主动识别与汇报,预防为主,避免在风险发生时再处理。
4、良好的干系人和沟通管理
沟通是掌握各方信息,进行项目决策和项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求。
项目成功的基本要素:
时间、成本、范围是项目成功的基本要素,对项目的成败起着至关重要的作用。如果时间增加,势必会增加项目的成本;时间不够,可能导致项目范围的减少。
项目管理是一个涉及规划、组织、协调和控制项目活动的过程,以实现项目的目标。以下是进行项目管理的一般步骤:
明确项目目标:确定项目的目标和可交付成果,并确保项目与组织的战略目标相一致。
制定项目计划:制定详细的项目计划,包括确定项目的范围、时间、成本、资源和风险等方面的要求。这通常包括工作分解结构(WBS)、项目进度计划和资源分配。
组建项目团队:招募、选择和组建适当的项目团队,确保团队成员具备所需的技能和经验,并能够有效地合作。
分配任务和资源:将项目工作分解为具体任务,并将任务分配给团队成员。同时,为团队提供必要的资源,以确保任务能够按时完成。
实施项目计划:按照项目计划执行项目活动,并确保任务按时完成、成本控制和质量达标。
监控和控制项目进展:定期监控项目的进展情况,与项目计划进行比较,识别潜在的问题和风险,并采取适当的措施进行调整和控制。
沟通与沟通:确保项目团队之间和相关方之间的有效沟通。定期与团队成员和相关方开会,传达项目进展、问题和决策。
风险管理:识别、评估和管理项目中的风险。制定风险应对策略,并采取措施降低风险对项目目标的影响。
变更管理:处理项目中的变更请求,评估变更对项目范围、时间和成本的影响,并采取适当的措施进行管理。
项目验收和总结:在项目完成后进行项目验收,确保项目交付成果符合要求。同时进行项目总结和评估,以获取经验教训并改进项目管理实践。
这些步骤提供了一个基本的项目管理框架,但具体的项目管理方法可能因项目类型、规模和特定需求而有所不同。因此,在实际应用中,可以根据具体情况进行调整和定制。
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