初入职场，你为什么做事情总是手忙脚乱

Question

如题所述

Answer 1

初入职场，做事情总是手忙脚乱是因为不熟悉业务，而且没有养成四个工作好习惯。如果职场新人的你能坚持下去，提升工作效率的同时，工作中，你一定能脱颖而出。
1、 准备一本笔记本和一叠A4纸

从工厂实习开始，我便准备了一本笔记本，除了记录各类产品知识，还用以记录每日所做之事。
这个习惯一直保持到现在，我依旧会在办公桌上放一本笔记本，笔记本的具体用法如下：
早上到办公室，打开电脑，大致浏览一下邮件，根据邮件内容，在笔记本上大致列出今日工作需要完成的事情。
这样做的好处有以下三点：

首先，你对今日的工作内容大致有个整体印象，在处理问题的时间上有所把控。比如，早上同时收到欧洲客户和韩国客户的报价邮件，在笔记本上记录后，开始思考，因为时差，韩国客户正是上班时间，而欧洲客户下午才上班。
时间方面，韩国客人的邮件需要先回，而欧洲客户的，只要下午之前回完就好了。有了主次，处理问题就更有条不紊了。
其次，一天工作下来，你不会遗漏任何重要事情。我有个习惯，下午四点多，我会打开笔记本，看一下早上所记之事，主要看哪些是未完成的。离下班还有一个多小时，还来得及处理。这样做，每天下班都是完满状态。
最后，日后写总结，这是你的成长利器，必胜法宝。根据《零秒工作》中的PDCA管理循环，即Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）、Act（改进），记录工作内容之后，每处理完一项，我会及时在笔记本上打勾，顺便记录一些注意事项。
比如，给客人开票，第一次操作完之后，根据做错的地方，我会把改进办法记在笔记本上，下次再遇到类似问题，一翻笔记本，我绝对不会重蹈覆辙了。
如此以往，一年半载之后，你还怕年终总结无话可写吗？还会懊恼自己又浑浑噩噩混日子吗？一笔一划，成长轨迹终会画成圆满状态。
A4纸是用以记录工作中脑子里冒出的各种思路与想法，天马行空，随意书写。或许，这些就是你以后的金点子呢。
我习惯用A4纸整理思路，比如，新人时期，与客户、工厂打电话总会很紧张，特别有负担，后来，我会先在A4纸上整理一番：这通电话是要解决什么问题？怎么问效果更佳？对方会如何回答？肯定回答，我要如何反应？否定回答，我又该如何处理？
一番大致的梳理之后，打电话明显有底气，思路也特别清晰，再不会慌慌张张。
笔记本可尽量挑质量好，页数多的，方便书写。A4纸可以拿打印错误的废纸，拿个大夹子一夹，厚厚一大本，随意写。
2、图标按区域分类，熟悉常用快捷键
如果把所有的文件、表格都直接放在电脑桌面上，时间长了，表格越来越多，找起来真的很费时。
我的解决办法是，将电脑屏幕分为四大区域——上下左右，左侧是常用软件图标；右侧是公司内部各种资料、文件夹；下方是常用的excel表；上方是以客户名称分类的文件夹。
其中，客户文件夹里，是以「产品编号-颜色-日期」为格式命名的文件夹，一笔笔订单下，合同、测试报告、发票码单、订舱通知、报关资料……打开，一目了然，找起来非常方便省时。
每个区域的图标，可分成两行或两列，这样哪天自己外出了，让同事帮忙发个东西，直接描述「这个文件在上方/下方第二行，左数第二的位置」，不熟悉你电脑桌面的同事也能非常迅速找到。
熟悉各类快捷键是提高工作效率的另一方法，常用的快捷键如下：
Ctrl+C：复制
Ctrl+X：剪切
Ctrl+V：粘贴
Ctrl+W：关闭窗口
Ctrl+Z：撤销
Ctrl+S：保存
选中文件按F2：修改文件名
Shift+Alt+向上或向下的方向键：将一行文字向上或向下移动
原本可以花零点几秒用快捷键保存，却宁愿花好几秒移动鼠标去点按钮，就是这几秒的时间差，日积月累，工作效率就是这样拉开的。
3、适时收拾办公桌，废旧文件及时处理

同学范的公司，新来好几个实习生，刚好，有两个刚好坐在她的左右位置。
从简历上看，两人的资历相差无几，但工作习惯上，天差地别。比如，左边的实习生，每周必收拾两次桌子，这让她的桌子永远整洁干净无比，而右边的实习生，桌子永远乱糟糟，到处散落着文件。
有一次，范问右边的实习生要一份文件，慌慌张张，花了两个多小时才找到，实习生也面露尴尬，这太浪费时间了。
自然，左边的实习生，问她要什么，都能迅速提供。因此，给众多同事留下了极好的印象。
就提高工作效率而言，适时收拾桌子，文件贴好标签，放在桌子上划分好的区域，一时间急用，也能及时找到。
工作中，有时经常打错或多打文件，对于这些A4纸，直接扔掉太浪费，留着记录想法刚好合适。
打错的文件，我会及时拿铅笔打个打叉。一来防止日后再看到，不知道是做什么用的；二来拿铅笔画，要是哪天打印机坏了，又急着用它，拿橡皮一擦就可救场了。
4、不懂就问，不会就百度，虚心请教
我的另一个同学张，她们组来了一个新人，初期，同学对新人印象都挺不错。可越到后面，同学越生气。
原本我还想劝同学别太斤斤计较，毕竟是新人嘛，但听完张的一番哭诉之后，换我，我也看不下去。
原来，有一次，新人的电脑出问题了，表格无法打开，他让同学帮忙处理。同学放下手中的工作，过去帮他鼓捣。
在这期间，一直是同学在忙活，新人在干嘛呢？拿个椅子坐在旁边，心安理得玩了两小时手机，好似这是与他无关的事。
还有一次，领导让同学教新人处理数据，新人拿个椅子坐在同学旁边。这期间，一个问题没问，笔记也不记，光看同学操作，过了一会，大概觉得太无聊，边看边玩手机。
同学教完之后，问新人学得怎么样，新人回答：
「公式太多，你按得太快，我没记住。」
论如何一句话气死同事，新人当属典范！
工作中，不懂一定要及时请教，谦虚一点，态度诚恳一点，别拿同事的情分铸就你懒惰的一生！
写在最后，初入职场，都经历过手忙脚乱，惶恐不安，以上是我工作一年多的总结，能帮助到你我最开心。

Answer 2

因为你的能力不好啊，好好努力勤奋工作，领导会看到的