管理规范规定各级各类医疗机构、疾病预防控制机构、采供血机构均为责任报告单位。
其执行职务的人员和乡村医生、个体开业医生均为责任疫情报告人。
传染病报告卡由首诊医生或其他执行职务的人员负责填写。
现场调查时发现的传染病病例，由属地疾病预防控制机构的现场调查人员填写报告卡。
采供血机构发现HIV 两次初筛阳性检测结果也应填写报告卡。
报告病种包括法定传染病、其他传染病（省级人民政府决定按照乙类、丙类管理的其他地方性传染病和其他暴发、流行或原因不明的传染病）、不明原因肺炎病例和不明原因死亡病例等重点监测疾病。传染病报告病例分为疑似病例、临床诊断病例、实验室确诊病例、病原携带者和阳性检测结果五类。