毕业生的档案 户口 报到证 党组织关系到底有何用？

Question

我是09届大专毕业，目前正在找工作，之前有一份工作辞职了。我发现，每个别毕业生都要面临档案 户口 报到证 党组织关系办理的烦心事，特别是目前没有正规工作单位的，但是这东西对我们毕业生到底有什么用呢？上周我去省托管中心把这些东西转到原籍来了，但是我发现不管是国有单位还是民营企业对都不重视这些东西，只要你能为公司带来效益就行了，管得你户口在哪，档案在哪，或者你是不是党员。好多单位甚至连毕业证都不重视，你只要说你哪学校毕业，用人单位也不会要你把毕业证拿给他看。我想我们每年花那么多托管费值得吗？我在网上也查阅了下这些东西的作用，说的头头是道，但是大多是一些废话，每个作用我基本上都可以找到可以反驳它的理由！所以，我想请网上熟知这些东西的热心热心朋友跟我具体讲讲档案和报到证的作用,谢谢！

Answer 1

　　一、 关于报到证

　　报到证是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。

　　报到证的作用至少有以下六点：

　　1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

　　2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

　　3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

　　4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

　　5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

　　6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

　　7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

　　以下各项信息是关于开立报到证需要的特殊要求：

　　1、 对于在北京、上海、广州、深圳等4个城市就业的非当地生源毕业生，（广东省所有单位可能都要接收函，去年就是如此）除签订就业协议书外还必须有当地人事部门的审批函（接收函），才可以把报到证（派遣证）开到接收单位，一般是当地人事局或高校就业指导中心。如：在北京就业的，必须有北京市人事局开出的接收函，或有部委机构和在京直属机构或企业毕业生接收函（简称红表、绿表）；在上海就业的必须有上海市人事局或上海市高校就业指导中心的接收函；在广州就业的必须有加盖广州市人事局公章的广州市高校毕业生申请表，或是有加盖广东省高等学校毕业生就业指导中心章的毕业生报表。这四个城市如果只签订就业协议书而无接收函，那么毕业生的报到证、户口、档案和党组织关系将全部开回到毕业生生源所在地，那将会非常麻烦，影响去单位报到。很可能要去福州到省人事厅办理跨省改派手续！所以一拿到接收函请尽快交到蒋老师处。

　　2、 对于在厦门市的企业就业的毕业生，须尽快督促单位在厦门人事局审批（单位在厦门人事网上申报备案即可）；在厦门的事业单位就业的毕业生（如邮局），必须要拿到厦门市人事局的审批表，并尽快将审批表交到蒋老师处。

　　3、 对于录取公务员的毕业生，除签订就业协议书外，还必须有人事部门或公务员考录处的公务员正式录用函或公务员录取通知书。

　　4、 对于在福建省属事业单位工作的本科生，除签订就业协议书外还必须有事业单位的聘用合同。如在省直机关、福州大学、福建师范大学等单位就业的。

　　5、 在福建省内其他事业单位就业的毕业生（不含省属事业单位），除签订协议书外，还必须有上级人事局审批函。如，厦门大学、集美大学需要厦门市人事局审批；在泉州晚报社、泉州师范学院就业需要泉州人事局审批，漳州师范学院需漳州人事局审批。

　　6、 对于在福州市的企业就业的毕业生，除签订协议书外，还必须经上级主管部门或人才中介机构审批。如：中国银行福建省分行、中国海峡人才市场、福州市人才市场、福州市人事局等。

　　7、 对于在福建省内各市属中小学就业的非师范类本科生，除签订协议书、经上级教育局审批外，还必须经上级人事局的审批。

　　8、 考上研究生或博士生的同学，一定要尽快确认是否录取，并把调档函、政审函、录取通知书或是档案交寄地址等证明材料交给蒋老师。（请在材料上标注：学号 姓名 联系方式）

　　9、 准备出国的同学，当拿到对方学校的接收函，请立即把接受函的复印件交给蒋老师。以便办理就业相关手续。（请在材料上标注：学号 姓名 联系方式）

　　二、关于协议书

　　签订协议书时，一定要让单位在协议书中单位该填写的地方全部填全、填清楚，尽量不要有放空的地方。尤其是单位名称、通讯地址以及档案转寄单位及接收部门、档案转寄地址、户口迁移地址等。单位盖章后，如果它还有上级主管部门，一定要盖章确认。不清楚的就问单位，这些项他们最清楚，对你们很重要。

　　三、关于户口迁移

　　首先有借走户口页的同学请务必于本月内返还系学工组，否则将影响你们的

　　户口迁移的办理。

　　毕业生要去问就业单位或录取高校自己的户口要迁往何处，并报给班长备案，班长于6月10日前汇总完成电子版（含姓名 学号 户口迁移地址 联系方式）。 6月厦大派出所会统一组织办理户口迁移。其中迁往厦门市以外的地区为户口迁移证，厦门市内迁移为户口页。到时毕业后你们需要拿着它去单位报到落户。出国的同学户口迁回生源地。具体户口迁移地址为：

　　1厦门市以外工作的毕业生或者考取外校研究生需要：×省×市（县）和入户详细地址及所在地派出所名称 比如 福建省福州市台江区派出所+具体的路名及门牌号；留校工作或考取本校研究生的要填写上具体的单位或系别。

　　2 厦门就业的可选择在本人在本市的合法住所或父母户内；单位的集体户等 如 厦门市思明区嘉莲派出所＋具体的地址

　　四、关于党组织关系接转

　　毕业生党员要尽快向单位确认自己的党组织关系转往何处，要具体的名称。一般是单位的党委、党总支或人才中心，升学的可能是高校党委、高校所在市教育工委或市委组织部，外企的可能要放在街道。也可能是生源地的党组织部门。具体为：

　　1 到高校的，省内的为该高校党委或党委组织部 如闽江学院为闽江学院党委组织部；省外的到省一级教育工委（各省名称不一）如南京大学为江苏省教育工委组织处

　　2 到非高校就业的，省内的一般到镇一级以上的党委 如 厦门建行为中国建行厦门分行党委；省外的到县级以上的单位组织部门 如上海的一些金融单位直接开为 上海市金融党工委组织处。

　　请向单位确认完毕以后6月5日前报到各个支部书记处。

　　五、关于档案转寄

　　尽快向单位确认自己的档案转寄地址。包括档案寄存的准确单位、单位的接受部门名称、地址、邮编，缺一不可。以免寄的过程中丢失。并尽快报到班长处。班长于6月10日完成电子版汇总。（含姓名 学号 档案转寄单位 档案转寄地址 邮政编码 本人联系方式）。你们的档案会由学校学生处就业指导科送交学校机要处，再送至厦门市邮政局机要科统一寄出间。大概6月底，将根据你们提供的地址整理、装档、封口、写地址，并送交学生处。

　　六、关于就业日程。

　　大家要尽快确认就业单位及其他情况。根据往年情况，学校在6月中旬左右就会上报就业方案，并开始办理你们的报到证等，如果这之前还不能确认就业情况（签约或是提供函件什么的），那就会比较麻烦。之后，你们一旦签了新单位，又错过了学校统一办理报到证的时间，你们就要自己跑到福州去省人事厅办理改派手续！

　　五六月份的就业日程安排大概如下：

　　1 五月份本科生还有大学期间最后一次评奖评优（评大四学年）；研究生有评优工作。

　　2 六月中旬会有毕业合影和聚餐；

　　3 厦大医院将于近期对全体本科毕业生进行毕业体检。

　　（1）、毕业体检是毕业生毕业前必须环节，你们的体检单在体检合格过后必须放入你们的档案。是档案中不可缺少的材料。所以请大家务必高度重视，任何人不得缺检！

　　（2）、体检时请自带钢笔，便于填写卡片。

　　（3）、去年的体检费每人体检费16元，由各班班长收讫。班长在体检当天带到厦大医院保健科，以班为单位，交钱后领取本班的体检卡，开始体检。

　　（4）、体检结束后若干天，班长去保健科领取本班已经盖章的体检卡，清点无误后，交给蒋老师，归入你们的档案。

　　此项以我到时候具体发通知为准。

　　厦大医院保健科体检咨询电话：2182344 大家如有疑问可以咨询。

　　4 办理相关离校手续（关系能否领取毕业证学位证等）

　　5你们大概6月底毕业典礼以后可以拿到毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党组织关系转递介绍信等相关证件。6月底或7月初要离校。

　　所以这段时间 大家最好能呆在学校，以便我能随时找到你们，向你们了解就业情况，以及办理你们的就业及离校手续。如果本人不在，没人能替你们办理。到时出了差错，影响你们的就业，就不好了。因为所有的信息及其证书、证件（包括毕业证书、学位证等）的领取原则上不能由别人代领，最好由本人亲自签字领走较为稳妥，毕竟这些东西都非常重要！

　　七、关于挂靠厦门人才中心和福州人才中心

　　对于毕业前未能及时签约或是准备出国但尚未拿到offer的同学，最好要选择申请厦门人才（研究生）或者福州人才储备（本、研）：

　　说明：今年厦门市人事局的政策已出。我校所有文科专业本科毕业生均不能申请厦门人才储备（厦门本地生源除外），文科专业研究生毕业生除工商管理专业外均可申请厦门人才储备。根据去年情况，申请福州人才储备没有任何专业限制。所以，我系本科毕业生今年只能申请福州人才储备，研究生不受限制（厦门和福州人才均可申请）。所以，形式严峻，大家一定要抓紧时间签约，不可再寄希望于人才储备。

　　八、关于待就业

　　没有任何证明函件（协议书、接收函、录取函、出国邀请函、通知书等）、也没有申请人才储备的毕业生，即视为待就业。那么你们的报到证、户口、档案、党组织关系将全部开回到你们的原籍，即你们入学前生源所在地。

　　九、最后提醒各位毕业班同学（本硕博），如因工作关系确需外出的务必到系学生工作组登记备案。

　　祝 各位同学前程美好！