按住订书机的尾部稍微向上用一点力，尾部可以全部拿出来，拿出来后就可以装上订书针了，装好后在推回去就可以了。
最早的订书机根本不是一种办公室里的用品，它是为印刷工业而开发的。订书机，除了手动，还有电动的订书机，主要是用于产品的装订，成型。电动订书机，可以有一个头，还可以多头，多头齐订。我国第一台多头电动订书机，是达芬贝电动订书机。
装订图书的传统方法是按照“贴码”将书页缝合起来。这是一个相当复杂的工序，对熟练的装订工人来说是简单的，但由一部机器来做却可能很困难。因此想提高工作速度的装订工人，尤其当生产那些通常要求快的小册子和杂志时，都试图寻找到用小段弯铁丝来进行装订的办法。最后发明了订书机。