如何在word中不同的点插入固定样式文字

Question

例如：原文档包含不同字体、字号和黑色字体颜色。我要在文档中很多地方插入注释，注释内容一律用四号宋体红色。如果直接输入，那么输入的文字将跟随该句的文字样式，到头来还得调整注释的格式。
有什么办法能够直接输入就是四号宋体红色（不论所在的句是什么文字样式）？

Answer 1

用宏录制四号宋体红色格式，每次输入注释之前启动一次录制的这个宏...追问

具体点呢,怎么操作.office2010版的.你说2007版的也可以

追答

Office2007为例
开发工具 → 点击录制宏 → 选择按钮（将宏添加至快速访问工具栏-以便快速适用） → 设置需要的格式 → 停止录制。
之后在需要输入注释的时候，用鼠标点一下快速访问栏里的宏图标就会使用所设置的格式。
不知道有没有讲明白......