为什么老是觉得时间不够用?

我有一种被各种事情追着的感觉,好多事都没做,感觉时间不够用。怎么办?

总觉得时间不够用,其实主要有几下几个方面的原因。

1、给自己安排的事情过多

我们每个人一天都只有24个小时,如果你给自己安排的任务远远超过自己的时间范围,就会造成没法完成的情况。

时间管理的第一步首先是要做好精简,根据自己的个人目标和能力范围减少那些不必要的事情,只关注最重要的事。

当你把那些看起来重要,但实际上对自己并没有太多意义的事情删除掉之后,你就会空出更多的时间来投入到重要的事情上。也就自然解决了时间不够用的问题。

2、自己做事的速度太慢

除了给自己安排的事情太多,还有一个原因就是自己的做事速度太慢了,同样一件事情,别人一个小时可以做好,可是你却需要三个小时或者更长的时间来做。

这个时候你就要从自身去寻找问题,看一下是自己的工作方法不对,还是自己的能力有所欠缺。在业余时间要多注重提升自己的能力,多去观察那些工作效率比较高的人是怎样工作的。

结合书籍和网上的一些资料,去寻找工作上的技巧,通过实践和反思来提高个人的工作效率。

3、给自己的压力过大

当然,除了事情太多和做事太慢之外,还有一个重要的原因就是自己给自己的压力太大。总是希望每件事都做得完美,在巨大的心理压力下,会造成自己的情绪低落,工作起来效率也会降低很多。

良好积极的心态是也是影响工作效率的关键,当人在心情好的时候,各方面的创意和专注力也都会得到相应的提升,在单位时间内的工作效率也会更高一些。

所以如果你觉得自己的时间不够用,也要从自己的心态上去找找问题,看是不是自己给自己的压力过大了。

降低一下对自己的要求,然后学会舒缓个人的压力,劳逸结合才可以让效率变得更高。


我是欧阳芊双,专注于个人成长与效率提升,更多内容欢迎访问公众号【欧阳芊双】ID:qianshuang2016

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第1个回答  2020-09-19

我们经常抱怨时间不够用,感觉每天都有很多事同时摆在我们面前,我们惊恐何时才能将这些事处理完,惊恐自己根本没有那么多时间去完成,然后在抱怨中把时间浪费掉了,最终可能一件事都没做完。
每天起床-上班/上课-下班/下课-睡觉,感觉眼睛一闭一睁,一天就这么过去了。经常计划要21天养成早起的习惯,养成读书的习惯,养成健身的习惯,却一直没有时间投入。经常觉得自己的知识出现了匮乏,有时候连工作都应付不了,告诉自己要充电、要读书、要学习,却从起床到睡觉前都找不到时间去做。经常把“时间不够用”挂在嘴边,作为惯用的借口;经常感慨为什么一天又过去了呢?一周又过去了呢?要是每天都有48小时就好了,要是我会多重影分身就好了,几件事同时开工。最终,因为时间不够用,所以我们没时间整理电脑、衣柜、文件夹,没时间收拾屋子,没时间位自己做计划。最终我们经常需要花很长时间找一把剪刀、一个订书机、一个螺丝钉。所以,我们需要花很长时间在电脑里找某个文件,在书桌前堆积如山的资料里找10分钟后就要用到的报告或记录,翻箱倒柜,最终也没找到,而且还耽误了要事。偶尔在约朋友6点聚餐吃饭的时候临时看美团、大众点评,花30分钟找到中意的饭馆,然后再花30分钟过去,终于到了后,人满为患,再排上30分钟的队,2小时的饭局,硬是吃到了晚上10点 ,到家已经深夜11点。经常这……经常那……在无数个不经意的经常中,我们抱怨:我真的没时间。

有时候,偶尔一次家庭大扫除,我们可能将某个物件放起来,舍不得丢弃,觉得总会有用到的时候,然后就收拾起来放到了一个自己以为能很快找到的地方(很多工作资料也是如此)。但90%的情况下,我们是不会再用到这些东西,因为每天都有新的物品、新的信息、新的知识、新的材料源源不断的填满着我们固定的时间,处理这些新事物已经捉襟见肘。而真当我们要用到某个物品、材料时,我们会发现自己付出的时间远远大于最初预估的“一下子就能找出来”。对于类似情况,最合适的解决办法就是:随时扔掉,精简;随时更新,执行。比如吸烟人士在商店买香烟时,如果没有随身带打火机,他不会花更多时间回家取了打火机再抽烟,而是直接在商店买一个打火机。生活中这种“打火机”事情非常多,往往正是这些事情偷走了我们的时间。将它们找出来、屡清楚,果断断舍离,实行精简主义,将偷走的时间再夺回来,每天为自己“创造”1个小时。精简、专注,马上执行,每天也许就会多出1个小时。

当我们顺利且胜利地为自己争夺回1个小时的时间以后,请不要高兴的太早,我们不应该将这1个小时像宝贝一样抱在怀里,而是应该将它应用到更有价值的事情上。请回忆、反思、挖掘自己以前经常抱怨“我想做XXX,但我真的没时间啊”的那个XXX,现在有时间了,每天多出这1个小时就完全可以用在这个事情上。如果想培养读书、写作、运动等习惯,那就用起来,每天1个小时,坚持21天、30天、90天、100天、甚至更久,让他们填满这个1个小时,将以前一直想做却没做的事情做成、做完。即最核心的是:我们想利用这被夺回的1个小时做什么?当我们想明白了这件事,就排除万难,去找出这1个小时去做成这件事,我们会发现,并没有想象的那么难,而且我们的生活、工作也不会因为少了这1个小时,其他的事情就被耽误了,反倒有可能使我们的生活更加紧凑、高效。
所以,请想清楚,然后行动起来。

读书行万里 梦想走千城 微信公众号【千城Slash】 ID:Diversified-life

第2个回答  2020-09-19

感觉时间不够用,我想很多人都曾有过这样的感慨。尤其是当你的工作或者生活上面里面的日程比较满的时候,这种感觉会更加强烈一点。

感觉时间不够用,可能是以下三个原因:

第一是对时间的感知度差。我们大部分人对时间的流逝是相对比较迟钝的,有时候你觉得过了一会儿,但这个一会可能是几分钟,可能是30分钟,可能是40分钟,而这个感知是取决你做事情时的状态,不是客观的感知。

要客观的感知时间的流逝,可以通过日常的训练来达到。比如给自己设定30分钟,在判断时间为30分钟的时与手表上的时间作对比,这样一步步的提升自己对时间的感知度。提升对时间感知度的最大的好处就是你能够在一定单位的时间里面,尽可能的提升自己的效率。

第二是工作效率低。我们每天的工作状态和情绪是反复变化的,如果你在低效率的状态的情况下,选择了需要高效率,高专注度的工作,则容易出现工作状态差的情况,在同样单位的时间里面没有办法按时完成工作任务,这个就容易出现时间不够用的感觉。所以找准自己的工作状态,然后和日常的工作相匹配,是解决这个问题的方法之一。

第三是工作时专注度差。专注度不够这个问题是有多方面的原因。大部分人出现的问题的原因是本身的专注力差。有时候在高效率的状态下,也还会出现记忆力、注意力不集中的状态。这种专注度不集中的情况,使得你的工作效率低,完成工作像是一件遥遥无期的事情,时间就显得不够用。

知道这三个原因以后,针对自己出现的问题加以训练解决,合理规划自己的时间,才更容易摆脱这种低效率的工作状态。

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第3个回答  2020-09-19

你是不是觉得一天忙忙碌碌,但是工作却怎么没完成多少呢?

你是不是觉得就刷了下网页,怎么时间就已经过去那么久了?

与此同时,你又疑惑,为什么有的人一天能当成48小时在用?又为什么自己花72小时也做不完他人12小时能做完的事?

那么很不幸的告诉你,你掉入了时间黑洞。

要说起时间管理,系统性知识实在太多。而它的一些经典书单《奇特的一生》、《记事本圆梦计划》、《晨间日记的奇迹》也被很多人知晓,但是很多人看了出也觉得无从下手。所以,我今天要来分享10件简单的小事,做好这几件事,你就能摆脱「时间黑洞」。

一 记录你的时间

很多人一天过完,觉得自己忙忙碌碌、东奔西跑,但却不知道时间究竟到哪儿去了。所以,第一步,首当其冲的就是要找出你的时间黑洞。

推荐下载「aTimeLogger」APP,「aTimeLogger1」是免费的,「aTimeLogger2」需要付费,功能相比第一代更完善,但我觉得第一代APP的功能也够用了。下载完APP后,你需要在APP里设置分类,比如每个人每天都会涉及到的:睡眠、交通、用餐、洗漱、上网、手机等等。

接下来要做的时间就是保持记录。只要能完整地坚持一个工作日,认真观察时间饼状图,你就能发现你有占比多少的时间被花费在了网络、手机、电视剧等干扰项上。而工作时间又占比多少呢?那些提升自我的事项(运动、阅读等)又占比多少呢?

你用在网络、手机、电视剧、淘宝等上的时间,就是你的时间黑洞。找到了时间黑洞,你离自我时间把控就又进了一步。

二 写下必须要完成的事情

在前一个晚上或是第二天一早,拿出一张便签纸,写下今天必须要完成的事。一定要写下来!别以为在脑海里想想就好了。写下来会赋予你一种仪式感,对你完成任务有很大的作用。

建议初次接触的人,不用一开始就逼迫自己按重要程度进行排序,直接按照想到的写下1、2、3、4就好了。但要注意,那些你每天都会自然而然做的事情就不用写进去了,比如和网络、手机、休息相关的事儿。

写完后再进行排序。对于最重要的事,用不同的颜色进行标注,或是用特殊的符号进行标明。这样就形成了你自己的「每日待办清单」。

三 把待办事项放在显眼处。

到公司的第一件事,就是把待办清单贴在最显眼的位置。可以贴在电脑显示屏上、键盘旁边,或是贴在办公桌上,总而言之,确保你在工作环境里能够轻而易举地看见它。让它时刻提醒你的工作进度。

四 完成优先级较高的事项

优先级事项就是你的待办清单上有另外标注的事情。一整天工作开始,请先做这些优先级事项。只要把这些优先级事项完成了,那么剩下的就是相对不那么急迫、不那么重大的事情,所以你接下去的工作就会有越来越轻松的感觉。

学会以上几点,就能把你更好的管理生活,管理时间,让你再也不会白白渡过时间。

专注个人成长 微信公众号:林小白向上管理(ID:living4ever )

第4个回答  2019-04-24
应该是没有合理安排时间,以下是如何安排时间的做法
1
从日常生活做起,从小事开始做起。我们总说细节决定成败,如果我们在生活里都不能合理安排自己的时间,又怎能安排以后的生活呢。简单而言,早上的时候你可以先煮一壶水,然后一边刷牙洗脸,穿衣搭配,等你搞定好自己的形象后,刚好就可以喝一杯水。
2
不要拖拉,不要借口。 当我们决定要去做一件事,就不要拖拖拉拉,给自己找一万个不想去的借口,最后发现什么都没有做到,比如你明明想去 买菜煮饭的,然后又不知道买什么好,又觉得做饭很麻烦,想了很多,最后还是决定叫个外卖好了。
3
写个备忘,做个计划。 人总是有惰性的,所以我们要写一些备忘贴在经常看见的地方,时刻提醒自己该做什么事情,关键是培养自己的时间观念和记性。
4
脚踏实地,认真执行。 不要心存不切实际的想法,不要什么事情都想去做,我们要用心去做好每件事情,贯彻自己的作风,这样既不浪费时间,也能够立马解决问题。
5
坚定信念,一如既往。不要怀疑自己做的到底对不对,如果从一开始,你就没有做好选择,那么你只好重新开始了,但是一旦开始了,就要一如既往。把安排时间变成了一种惯性。
6
人生规划,职业方向。 总要有一份工作让你倾尽全部身心,没有方向的鸟是飞不起的,没有梦想的人是可怕的。知道自己想做的,坚持住。

7
注意休息,准时饮食。合理安排时间并不是一直处于工作忙碌的状态,我们当然要安排好饮食的时间,不要第一天10点吃早餐,第二天7点吃早餐,第三天干脆不吃了。充足的睡眠也是需要的哦,要保证好休息时间,才有精力做事情
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