文员或助理的主要工作是什么？

Question

我从来没做过这方面的工作。现在想找一份文员或助理的工作。像我这样没有工作经验的须要学点什么呢。一般去面试这样的工作都会面试些什么？有经验的JJMM给我点建议呀。越详细越好。谢谢

Answer 1

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。公司规模大小不同，经营方式不同，公司的文员的工作负责内容略不同。
　　一、文员的主要内容如下：
　　1、接听、转接电话；接待来访人员。
　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4、做好会议纪要。
　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6、负责传真件的收发工作。
　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8、做好公司宣传专栏的组稿。
　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
　　12、管理好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13、社会保险的投保、申领。
　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
　　16、接受其他临时工作。
　　二、文员职业要求：
　　1、首先要有一个很好文字功底，无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。另外还需善于领会领导的意图。
　　2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
　　3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
　　4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
　　5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作"office"办公软件就可以了。

　　

Answer 2

关于如何应聘文员。

你以前有做过文员吗？招聘的文员一般有高中以上文化程度，熟练办公软件，有经验即可！
关键是一般的公司招聘，都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。
再说，是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生，那就只有：保险，中介，皮包，传削。

建议你先多了解下文员的工作是做什么的，比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下 hr 在面试时，你可以说自己以前在小单位做过文员，因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假，一般正规的面试官将会刨根问底，以免你露出破绽。

关于文员工作内容。

学会办公自动化那些的，like office之类呢，文员学会用那些打印机、传真机这些，打电话要注意说话艺术，这是我深刻体会的，呵呵，还有做什么事情都要仔细认真，就算是很简单的小事情，我一般就是做做表格，统计数据，打打电话，还有发传真，然后就是做会议准备……其实你只要虚心一点，好好请教其他同事，不会的就问，不好意思问就多找找资料，反正文员不一定要多大的本事，但是仔细认真是必不可少呢

其他关于文员的建议。

还是建议你最好是换一个工作——做一些人事，或行政或许会好一点。
办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作，放以前初中，高中都能做了。而现在呢？一个公司只要招个文员，摊位前立马排起了长队，当中大部分还是本科生。究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做，而且能呆办公室有电脑；二是现在工作太难找，女生第一想到的只好是文员了。不然等你过了几年，人老了，待遇还是那样，而且还有更多年轻的等着求职。

请记住几个基本的道理：
一、没有一个骗子会说自己是骗子；
二、没有一个骗子在他做非法勾当的时候会告诉你他做的是非法的勾当。
三、骗子也懂得冒称网友来当托，不要以为楼上楼下那些天天发赚钱广告的就是什么善类。

那些用户名就是联系方式，给你兜售网店鼓吹挣钱的，每个人都吹得天花乱坠，无一例外的是要你交钱多少多少，然后拉你去当他的下线。这么典型的网络传削术语，你是不是非要去信？

Answer 3

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、完成上级安排的其他工作任务。
只要你懂办公软件就可以了！ 经验方面没有很大的要求！

这是摘自舒天职场专家的回答，我感觉是最理想的回复，让我才真正了解了文员的具体工作，在此也谢谢舒天专家。朋友在此参考共享一下吧。希望你成为一个很出色的文员噢！本回答被提问者采纳