(1)收集。即把与调查内容有关而且能够收集得到的各类报刊、图书、档案和音像等资料统统归拢在一起,为我所用。这样,资料来源范围广、种类多、选择余地大,资料内容也将十分丰富。在收集资料时若能“以百当一”,研究资料时我们就能做到“以一当百”。
(2)筛选。这是资料调查中的一项关键工作。一是浏览标题,通过标题了解大致内容。二是看内容摘要。现在许多杂志、报纸的封面或一版上都刊有要目,有些专业性的资料集也为了读者方便,在比较醒目的位置登载内容摘要,只要留心看一下,就能大致了解一二。上述两种都是直接筛选法。还有一种方法是间接的资料调查,即从某个信息源或某人言谈话语中得到一些所需要的资料,但由于种种原因,有时获取的资料是零散的、不完全的。在这种情况下,可以采取顺藤摸瓜的方法,寻求所需资料。
(3)编辑。资料收集到以后,整个资料调查工作也只能说是完成了一半,整理加工是必不可少的。一是分档归类,将收集的资料按其内容进行分类。二是根据需要予以必要的增删、合并,形成比较符合需要的体系。三是剪贴装帧。
资料调查是每个调查工作者的一项基本功,随时都可进行。但由于此项调查是在别人的基础之上着手的,属于间接工作,掌握的也是第二手材料。难免会出现不真实的问题。因此,如果条件允许,我们就应该用第一手的材料加以核实。如产生疑问,可直接对资料进行必要的考证。