办理意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和 需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的 “办理意见”,不可统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批 示”等一个模式。 一、办理意见撰写的范围 并非所有来文都要撰写办理意见,一般来说,以下四种来文需 要撰写办理意见。 1. 上级单位主送本单位并需要贯彻落实的文件; 2. 本单位所属部门或下级单位主送本机关需要答复的文件; 3. 平级单位或不相隶属单位主送本单位需要答复的文件; 4.重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级单位主送单位 的情况报告和信函。
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