单位消防档案一般由什么部门保管

Question

如题所述

Answer 1

单位的消防档案一般由安全部门管理。消防档案是消防安全重点单位在消防安全管理工作中，直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。建立健全消防档案是消防安全重点单位做好消防管理工作的一项重要内容，是保障单位消防安全管理工作以及各项消防安全措施的基础工作。
消防档案要完整和安全：只有维护消防档案的完整和安全，才能给档案工作提供必要的物质基础维护消防档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上要保证档案的齐全，使应该集中和实际保存的档案不能残缺;另一方面，从质量上要维护档案的有机联系和历史真迹，不能人为地割裂分散，或者零乱堆放，更不能涂改勾画，使档案失真。唯有档案材料数量齐全，才能保证档案的系统完整，保持档案的有机联系，才能使档案数量齐全，使之有科学依据维护消防档案的安全，也有两方面的含义：一方面，从物质上力求档案不遭受毁坏，尽量延长档案使用的时间;另一方面，消防档案也具有一定的机密性，要防止档案遗失，保证档案不被盗窃，不被泄露
消防档案分类：消防档案要按照档案形成的环节、内容、时间、形式的异同，采取“同其所同，异其所异”的方法，把档案分成若干类，类与类之间要有一定的联系，有一定的层次和顺序，前后一致。这样有利于档案立卷和案卷的排列和编目，为管理和利用提供条件
消防档案检索：消防档案检索就是把消防档案的内容和形态特征著录下来，存储在检索工具中，根据消防安全管理的利用需要，及时地把有关档案查找出来，以供利用或者使用。它是档案利用之前不可缺少的一项重要准备工作，是准确而迅速地找到所需消防档案的有效手段。目录是档案检索常用的重要工具。为了提高消防档案检索效率，必须编制档案目录，建立一个完整的目录体系
消防档案销毁：单位的消防档案是在日常消防安全管理工作中经过较长时间一点一滴积累起来的。随着时间的推移，有些材料会失去保存价值，不需要继续保存。为了精练档案材料，突出工作重点，应定期有目的、有计划、有标准地将档案进行清理。将有用的材料归纳综合，继续留存;确已失去保存价值的材料，应按国家文书档案相关管理规定进行清理，以免档案材料臃肿庞杂，鱼目混珠，影响管理和利用。
法律依据：
《中华人民共和国消防法》
第十七条县级以上地方人民政府消防救援机构应当将发生火灾可能性较大以及发生火灾可能造成重大的人身伤亡或者财产损失的单位，确定为本行政区域内的消防安全重点单位，并由应急管理部门报本级人民政府备案。
消防安全重点单位除应当履行本法第十六条规定的职责外，还应当履行下列消防安全职责：
（一）确定消防安全管理人，组织实施本单位的消防安全管理工作；
（二）建立消防档案，确定消防安全重点部位，设置防火标志，实行严格管理；
（三）实行每日防火巡查，并建立巡查记录；
（四）对职工进行岗前消防安全培训，定期组织消防安全培训和消防演练。