什么是储备基金？
一些企业部门通常会零星的花很多钱。如果他们消费一次，就会申请收费，导致流程复杂，效率低下。备用金制度可以在一定程度上解决这个问题：企业给部门划拨一定的金额，由专人管理，部门的费用从这个金额中垫付，消费后报销。这部分分配的金额就是备用金。每次报销后，金额都要补足，恢复到原来的值。
根据企业管理制度的不同，定额备用金制度主要分为备用金制度和非备用金制度。如果部门或员工的常规消费金额差不多，那么企业可以使用定额备用金制度，金额必须提前核定，符合实际情况；如果部门或员工的零星支出较大，金额不确定，可以建立非备用金制度。
储备基金的特点
备用金是内部员工为差旅费、零星采购、零星费用等预留的钱。
储备基金通过基本账户提取。一般户只能转账，不能取现；只有基本户可以使用取现。
备用金每日取现限额为5万元以内。
备用金由专人管理，按规定用途使用，不得转借他人或挪作他用。
为了处理日常零星支出，预算单位需要保留一定的备用金，一般不超过3-5天，以零星支付所需现金。
使用预备费应注意的问题
虽然备付金每天都有一定的限额，但没有总体限额。但需要注意的是，如果准备金太大、太频繁，会有税收风险。
备用金报销需要正规发票，退款会少。
备用金会计分录怎么写？
Xx公司行政部门采用无定额备用金制度。行政部预借1600元备用金用于购买办公用品。预借时，财务部门根据借款凭证编制现金支付凭证，其会计分录如下：
借：其他应收款——准备金(行政科)1600(借出现金)
贷款：现金1600元(现金贷，现金减)
行政部购买办公用品1520元后，提交发票和验收收据到财务部报销，退还多余现金80元。财务部将制作转账凭证，会计分录如下：
借：管理费1520(购买的办公用品为管理费)
现金80(借出现金未使用部分收回。
贷：其他应收款——备用金(行政科)1600(借记，结转，借出现金收回，柜员收回借入未用现金80元。)
如行政部实际购买办公用品1780元，自行垫付180元，除按规定编制转账凭证外，其会计分录为：
借：管理费1780(购买的办公用品为管理费)
贷：其他应收款——备用金(行政科)1600(借出现金核销)
180现金(还有180元)
向出纳支付行政科现金180元，返还行政科管理人员支付的现金180元。
原文：www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1054031.html
从来没有用过支付宝备用金，刚打开看了一下，确实显示是收费了，500元固定额度用7天，每次收费2.29元（优惠期内1.99元）。不过，首次使用目前还是免费的！
支付宝备用金PK借呗
两者都是支付宝提供的一款信用借款业务，虽然很类似，但区别更明显！
备用金额度固定（500元），无法提升；而借呗，保持良好的还款记录，额度会不断上涨的！
备用金，更类似与应急借款，额度小、期限短（7天）；而借呗，额度较高，一般都能达到1万元以上，且目前没有明显的借款期限约定！
两者计费模式不一样。支付宝备用金，按次收费，无论是否提前还款，每次皆收取2.29元。而借呗，是按实际使用天数计费的，根据个人信用情况不同，日息在0.15‰~0.60‰之间波动！
备用金的年化费率为：2.29元÷500元÷7×365天＝23.88%，与民间借贷法律允许的利率（24%）很是接近！而借呗，年综合利率在5.475%~21.9%之间，借贷成本明显要更低一点！
备用金（7天），一旦逾期，每天需额外收取0.28元的罚息（日息0.56‰），且会影响芝麻信用分，对于花呗、借呗使用也会产生不利影响。
两者对比可知，备用金的特点主要是：短期、小额、利率高，相比于借呗而言，相比于借呗而言，支付宝备用金几乎没有任何优势可言！与其使用支付宝备付金，还不如直接使用借呗，来的更为简单、方便、直接呢！
另外，要提醒大家的是，无论是使用备付金、还是借呗、花呗，一定要注意按时足额还款，否则，是会影响个人信用的哦！因此，非必要情况下，还是少用为妙，毕竟借贷利率还是蛮高的！
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