EXCEL公式 计算出勤小时

如果在一定时间段内的出勤,都计为正常上班时间,不计为迟到早退。
如何用公式表达并且自动统计呢?
例如:
上班07:15--07:40--------》都当作是7:30上班
下班11:25--11:40--------》都当作是11:30下班
都计为出勤4个小时。

超出正常上下班的考勤时间,都按照实际计时统计。
只出现0.5小时或者整数小时。
请问ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5) 中,
*48是什么意思?

计算出勤小时的公式:“=IF(AND(A2>=TIME(7,15,0),A2<=TIME(7,40,0),B2>=TIME(11,25,0),B2<=TIME(11,40,0)),4,ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5)”

1、在excel2016中,建立表格。


2、在c2中输入公式,可以看见,7:40—11:25,算作4小时。

3、填充后的计算结果。

4、增加6:13—12:00,取整数6。

5、“,ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5”中的48,因为结果是以天为单位了,想让结果为小时就必须乘24,是强制转为时间格式。在e2输入“=b2-a2",得到”0.16“。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-09-13

正常的上班时间除外,计算多余的出勤小时如下,如果需要计算全部的出勤时间,直接加上每天的上班时间即可。

1.不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。

2.选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。

3.接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。

4.接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。

5.接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。

6.分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。

7.去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。

一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。

8.如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。

HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。

9.计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。至此,统计员工的加班工时就完成了。

第2个回答  推荐于2017-10-05
假设A2中为上班时间,B2中为下班时间,则在C2中输入公式:
=IF(AND(A2>=TIME(7,15,0),A2<=TIME(7,40,0),B2>=TIME(11,25,0),B2<=TIME(11,40,0)),4,ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5)
当员工在上班区间内上班,在下班区间内下班,工时计为4小时。
若员工未在规定时间内上班,或者(注意是或者)未在下班时间内下班,则其工时为以0.5为粒度的实际时间差。 不满半小时计为半小时。若要四舍五入,请把公式中的ROUNDUP改为ROUND即可。

下面是我测试的几个数据。

上班 下班 时间
7:40 11:25 4

上班 下班 时间
7:00 11:40 5

上班 下班 时间
0:00 22:11 22.5本回答被提问者采纳
第3个回答  2009-03-04
a1:上班时间
b1:下班时间
c1=IF(AND(a1>=TIME(11,25,0),a1<=TIME(11,45,0)),TIME(11,30,),a1)
d1=IF(AND(B1>=TIME(11,25,0),B1<=TIME(11,45,0)),TIME(11,30,),B1)
e1=CEILING(HOUR(d1-c1)+MINUTE(B1-A1)/60,0.5)

以上分解了解题过程,你可将它们合并成一个公式。
第4个回答  2021-04-01

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