首先委托单位向银行提出申请，与银行签订代发协议后，向银行提供代发工资的明细、开户人的有效身份证件及代发资金，银行接受委托后，按委托单位提供的信息，为客户开立个人结算账户建立代发关系。委托单位为开户资料的真实性负责。
企业将事先做好的工资表通过银行提供的工具转换成代发工资文件;
企业将此文件通过企业网上银行上传银行主机完成代发。企业如果没有开通网上银行时是将代发工资文件传送到银行，由银行工作人员上传银行主机完成代发。
拓展资料
代发工资业务是指商业银行接受委托单位的委托，将委托单位向本单位职工发放的工资、奖金等收入，通过转账划入指定职工在银行开立的活期储蓄账户内的一项业务。代发工资业务从领款形式上看，包括活期存折、储蓄卡、信用卡三种形式。
给那么多人发工资，工作量那么大，为什么银行还会热衷于给这些企业代发工资呢？其实说来说去就是利益，因为代发工资能给银行带来大量的收入。在我们普通人眼里给那么多的人发工资，工作量肯定是很大的，但是在这些专业的人眼里，其实是很简单的。最难的也只是刚开始要跟企业签订一些代发协议，开立企业对公账户和员工工资电子清单等一些手续而已，这些步骤完成以后，就全部用电脑来操控了。只要每个月企业给银行发送相关员工的工资表就可以了，银行在通过批量操作把企业账户里的钱批量转到各个员工的工资卡上。所以在银行眼里，这样的工作量并不大，占用不了多少人工成本，而且收获是相当大的。
首先就是企业的对公账户，这个对公账户一般都有企业的大量资金存款，而且都是活期的，对于银行来讲，这么大一笔资金存活期，每年光这部分的收入就足以抵平员工的成本，而且还能靠此盈利。
其次就是一般企业和哪家银行合作，都会要求员工到这家银行去开张银行卡来当工资卡，或者统一给予办理工资卡。几千人或者几万人到银行开卡，这对于银行来讲又是一笔收入，虽然现在办卡不用钱，但是短信费、小额账户管理费等各种费用对于银行来讲又是一笔收入。
第三就是很多人发完工资并不是马上就把钱取出来，没取出来的钱放在银行的活期账户，对于银行来讲又是一笔收入。即使取出来很多人存定期也有可能就直接选择开卡的银行，即使没有存定期，银行也会对这部分人进行营销让把这笔钱放银行理财，转化率在低对于银行来讲都是赚的。假如这些人都不把钱存这家银行或者不理财，也能给这部分人推广信用卡，信用卡业务有多赚钱就不说了，对于这些打工的人来讲，10个里面至少也会有一半的人会同意办理信用卡，所以对于银行来讲，只要你有这家银行的卡，那么能营销你的方式有很多种。
综上所述，银行之所以喜欢给一些企业代发工资，其实都是利益使然，没有无缘无故的爱，对于别人给几千上万人发工资是一件很累人的事，但是对于银行这种专业的金融部门来讲，其实是一件很简单的事，所以经常会出现一些网点的负责人跑到一些大型的企业去要求给对方代发工资这种现象，就是因为这种钱属于是稳赚的，和银行贷款的风险相比，太划算了，如果你的企业有1000人以上的规模，网点的行长绝对会亲自登门拜访的。
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