单位找领导签字审批时怎么处理？

Question

如题所述

Answer 1

单位找领导签字审批时，都会有一个审批流程，正确的顺序是按照审批流程一步步的来签字，比如你是一个项目的办事员，你递交了一个项目费用申请，一般的流程是：经办人-部门主管（部门副经理）-部门经理-分管副总经理-财务部（财务主管-财务经理）-财务总监-公司总经理。一般公司的顺序都是先部门，后部门分管副总，到财务部，最后到总经理。当然不同的公司有不同的流程，不同性质和规模的公司也不一样的，小公司流程相对比较简单，有时候就是经办人-部门经理-财务部-总经理，如果是国企或者是外企，那流程就会更加严谨，时间上也会长一点。

在这里有几点要注意的是特殊情况的出现，如下：

一、某一环节的领导不在时怎么处理：首先应该是电话通知这位领导，征求他的意见，是否同意，当得到同意后，但没有办法签字时，在流程进入下个环节的时候，要动跟签字领导说明情况，由于上前个流程领导不在，或者出差没签字，但已经同意了此事项，可以事后补签字。说明情况后流程继续，一般情况下领导都会签字的，如果执意不签字，那也只能等了。

二、当公司管理比较混乱或者是没有固定的流程时怎么处理：当公司没有固定流程，那么签字的时候要注意，有两个人的签字是必须要有的，对于非财务事项时，一个是你的直接主管领导，另一个是公司总经理的签字，原因就是直接领导签字了你的责任就没有多少，总经理签字了说明最高领导人同意了，所以这件事情就可以开展了。这个要注意一下。如果是财务费用事项时，还要加上财务经理的签字，因为一般情况下没有财务经理签字，出纳是不可能给你拿一分钱的，当然前提是公司有财务部和财务经理。