大多数人都是筛选之后再复制表格,操作比来比较麻烦,今天跟大家分享一种简单的方法,仅需1分钟即可搞定表格筛分,并且可以实现数据的自动刷新
一、插入表
如下图,在这里我们想要根据班级这个字段来新建工作表,首先我们需要将普通表格转换为超级表,因为普通的表格我们是无法实现数据的自动刷新的,只有将表格转换为超级表才能快速的实现数据的刷新,首先我们点击数据的任何一个区域,然后点击插入功能组找到表格,点击之后就会跳出插入表的界面,在这里我们需要勾选包含标题然后点击确定即可
二、插入数据透视表
随后我们点击数据的任何一个区域,为数据插入数据透视表,在右侧的字段列表中我们直接按照顺序勾线字段即可,设置完毕后我们需要将班级这个字段放在筛选区域
我们点击设计功能组将
分类汇总设置为不显示分类汇总,将总计更改为对行和列禁用,将报表布局设置为以表格的形式显示,随后再回到数据透视表的设置界面再最左侧的设置中找到选项,然后选择显示报表筛选页点击确定,至此工作表拆分完毕,如果后期有数据新增或者更改我们只需要点击表格然后点击鼠标投建即可将数据刷新进来,十分的方便
在excel2007版中,对筛选过的数据进行复制粘贴时,通常会将选中区域内所有的(包含隐藏的)单元格一起复制,而不是我们要的筛选后的数据;当我们想要将数据复制粘贴到筛选后的单元格时,有时会出现无法粘贴的情况。
开启分步阅读模式
先说如何对筛选过的数据进行复制粘贴:
01
一、先要有一个表格;
二、筛选出班级里包含A的项;
三、选中筛选内容以后,按下alt+;,复制即可粘贴到别处;
或者Ctrl+G-定位条件-可见单元格-确定,复制即可粘贴到别处;
再来是如何将复制内容粘贴到筛选后表格中:
01
一、需要一个表格;我要把这个表格里班级列不包含A的项改为下面表格中内容;二、在班级右侧插入两列,列A、列B;
三、在列A下第一格输入1,向下序列填充;
四、筛选出班级不包含A的项,选中列B下单元格,按下Alt+;,输入1后按下Ctrl+Enter(相当于可见单元格填充),取消筛选;
五、按列B排序,列B内包含1的单元格就顺序排列在最上面了;选中要替换的内容,复制粘贴到班级列;最后按列A排序,删除列A、列B,就回复原样,OK了。
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