秘书的日常工作中实际上协调职能是最为重要、占比也非常大的一项职能。
当然,要分情况来说,因为秘书也分领导的专职秘书、一般的秘书科或文秘科的文字综合秘书。
但无论是领导专职秘书和文字秘书都承担着上传下达的协调职能。
一般来说,秘书的协调职能主要分为四方面:
1.对上协调,主要是将各个单位的反馈的信息或报告整理分类后交给上级领导。
2.对下协调,主要是讲上级的要求通过正式(发文)或非正式(消息)的途径传达给各职能部门。
3.横向协调,主要是涉及鸿运配合和支持时做的一些沟通工作。
4.对外协调,主要是和其他单位的沟通交流。