职场新人面对自己不擅长的任务,如何快速上手?

如题所述

‍‍不管是谁都不可能一直呆在舒适区做自己擅长的任务。那么,面对自己不擅长的任务,该怎么办?以下,我给你准备了三个锦囊。

001:分解任务。面对一项不熟悉不擅长的任务,务必要想清楚why、what、how。为什么上级会布置这项任务,要达到什么目标取得什么成果,要怎么分解怎么推进,把一项复杂不熟悉的任务分解成一个个简单、熟悉会做的行动,最后再落地执行。

002:咨询专家。如果想不清楚、不透彻,务必要及时咨询领导、前辈或者承接相同任务的其他同事,也可以咨询网上的行家,避免努力错了方向。在做的过程中,务必要及时反馈给领导,听取意见,取得支持,这样,有问题才能及时改正,有缺漏才能及时弥补。

003:学习提升。在做事的过程中,务必要及时总结思考,分析自己的短板,制定提升的策略,知识可以通过主题阅读逐步积累,技能可以通过刻意练习逐步提升,千万不能总是在一个地方掉坑。

以答主为例,刚参加工作的时候,对excel的各种高级应用完全不了解。工作一段时间后,发现几乎每天都要用到excel,于是花了些时间学习并练习excel,包括各种常用操作、函数。经过一段时间的努力,后来各种数据分析得心应手,应对工作绰绰有余。


嗨,我是怪咖娜娜,一枚通信汪、学习促进者、个人成长践行者。

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第1个回答  2018-08-27

每一个职场新人,在工作能力上都需要一个成长期。所以,初入职场不需要给自己太大的压力,只要做好当下本职的一些工作,并且不断优化,就可以有一个在适当的时间让领导看到,成为所谓的“紫牛”,相信你会成为职场中最优秀的那一个,那么,小编分享2个方法,让你在职场中尽快地从未接触过的任务和领域上快速上手。

01报告的逻辑

工作当中,不管是出差还是本职工作的需要,你负责的一个项目或者是工作任务都会遇到向上管理,在工作当中,我们不可避免要做一份有逻辑有诀窍的报告,就是一定要先调查好上司需要的信息,然后做到细致全面。

而在内容上只给结论切记替上司做决定,最好要做到陈述事实、背景和分析,三重阐述,说明整体情况,再检视具体细节,给上司思考的空间,这样才能让你的报告被看到,成为独一无二的“紫牛”。

02说服的方法

工作当中,不管是项目、会议、活动等等一些需要确定方案的事情,可以说都需要一个彼此说服的过程,那么,无逻辑只强调某方面的优点和好处,对缺点只字不提,那么他的提案一定会遇到了同事的反对,会过于主观和偏激。

在做说服的过程中,首先要确定一个对比的点,比如市场的状况,结算,难度等等。第二步根据对比的点,区分方案的优缺点,将风险罗列清楚,第三步,根据对比对方案做一个改良。

工作当中每个人看问题角度不一样,一个方案在不同的人眼中会有一个不同的瑕疵,所以忽视缺点只强调优点的话,很难与他人在沟通过程中说服他人。

因此,想要得到大家的一个共同的认可的方案,就要以公司的利益为出发点进行分析对比,把优点缺点同时说明,不仅让大家更容易接受,也能在后续的推进过程中,你有一个更完善,和弥补的空间。

第2个回答  2018-08-15

对于初入职场的新人,大多都会遇到一个共性的问题:领导安排给我的任务,我不擅长怎么办?

对于职场新人而言,每个新任务都可能是一次新的挑战,你们接到的工作几乎都是过去不擅长的,毕竟大部分工作在大学时期并没有相应的老师教你,碰到自己不擅长的任务再正常不过。

即便对于职场老司机来说,他们也会遇到自己不擅长的事情,《彼得原理》曾说过,每个人都有可能升职到自己不胜任的级别,这里所说的不胜任不就是不擅长吗?

那么,碰到自己不擅长的工作任务,应该怎么办?

1、拆解任务

大任务容易让人望而止步,试着将大任务/大目标拆解若干个小任务,比如写一篇文章推送,那么就可以拆分为起标题,构思大纲,收集素材,撰写成文等若干步骤,执行起来会更有方向。

2、进行主题阅读

将大任务拆解后,你会发现自己需要弥补什么能力,拿写文章来说比如你不知道如何起一个吸引眼球的标题,或者是如何构思逻辑缜密的大纲,面对这一个个能力,我们可以用集中时间读大量相关的书籍来弥补短板,之所以提倡读书是因为书里的知识相对网络上碎片知识而言,更系统,更全面。

3、找人请教

职场是个重结果轻过程的地方,领导只关注你是否能按预期完成任务,而至于是不是你一个人独立完成的,他并不会在乎。职场是需要团队协作的地方,不要老是自己闷头做事情,把自己封闭在自己的小世界里,可以请教有经验的同事,领导,朋友,请求他们的帮助,指导。

很多事情都是从陌生发展到擅长的,关键是碰到陌生的任务时,我们应该如何快速的把不擅长变成擅长。

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