当事人需要请拥有档案管理权限的机构帮开具一份档案遗失证明，然后加盖公章。这里的拥有档案管理权限的机构包括:学校、国企、事业单位、人才服务中心等。
学籍档案的补办流程如下:
1、当事人需要请拥有档案管理权限的机构帮开具一份档案遗失证明，然后加盖公章。这里的拥有档案管理权限的机构包括:学校、国企、事业单位、人才服务中心等；
2、得到档案遗失证明后，需要携带下述资料到毕业学校的学工处或者就业办提交学籍档案补办申请:身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件、学信网电子注册备案表、人蓝底证件照等；
3、提交学籍档案补办申请后，会拿到一份毕业生登记表，需要根据自己的实际情况填写。毕业生登记表通常情况下为五到六页，涵盖以下内容:个人基本情况、学生履历、家庭情况、社会关系情况、个人总结、班级鉴定等；
4、填写完毕业生登记表后，需要找辅导员（班主任）签字和写评语，再找院系领导（校长）写意见并加盖公章；部分学校申请加盖公章还需要走用章申请手续，需要用章申请通过后才能盖章，所以我们需要先与班主任和相关老师沟通清楚；
5、毕业生登记表搞定之后就可以开始补办学籍档案内遗失的资料了，需要补办的材料主要包含:成绩单、毕业生登记表、报到证、体检表、年度鉴定表、招生录取花名册、毕业生花名册等；
6、学籍档案内遗失的资料补办完成后，需要交给相关老师审核，审核无误后，老师会将我们的学籍档案重新密封并加盖公章。到这里我们的学籍档案补办就完成了。
学生档案应该在哪里存放
档案一般可以存放在三个地方:1、就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。2、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育相关部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。3、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
希望以上内容能对您有所帮助，如果您还有其它问题请咨询专业律师。
【法律依据】:《中小学生学籍管理办法》第七条
学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。
学生学籍档案内容包括:
（一）学籍基础信息及信息变动情况；
（二）学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；
（三）综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；
（四）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；
（五）在校期间的获奖信息；
（六）享受资助信息；
（七）省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。
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