怎样高效地完成领导交代的工作啊?

如题所述

第1个回答  2018-01-14

要高效的完成领导安排的任务很简单,就是把领导安排的任务放在首位,不完成就不做其它的事情。但是,有时候最简单的事情往往却最难完成,有时候是因为自己的自控力不好,有的是因为突然出现的意外事情而把事情耽误了。那么,如果对付自己的自控力以及处理意外情况呢?

以清单的方式把领导交代的任务都列出来,并为所有任务都设置最后要完成的期限。好记性不如烂笔头,即使记性再好也不如拿笔写下来记得牢。另外,脑袋是用来思考的,不是用来记日常任务的,因此用记下来的方式让大脑更高效是最好的方法。

不完成任务就不接其它的事情,如果因不可抗拒的事情打断,有清单和目标在也不怕,接着继续完成。可能你在做领导交代的事情的时候,突然领导又临时交代别的事情让你做,这时你不可能不接这活,或者有的同事因为电脑问题比如word打不开了这样的小事情而让你帮助,为了照顾同事关系你也不可能不去帮忙。这时候,你可能会暂时放下手头正在处理的任务。这时,有清单的话,你就知道怎么哪些任务没完成,哪些任务完成了,没完成的需要抓紧时间。

形成报告,向你领导汇报。很多人吃亏在领导安排任务后不懂得及时汇报,放过了和领导交流甚至是邀功的机会,这实在是得不偿失。因此,你最好把在工作的过程中遇到的困难,你在工作过程中的思考,以及完成的工作和领导汇报,让他进一步了解你、认同你、成全你。

第2个回答  2018-03-21

职场人士对于领导交代的工作,想做到高效地完,应从以下几方面入手。

一、工作前务必确认清楚领导的意图。

领导交代工作时可能会因其他因素的干扰,没能清晰的表达出自己的意图。这时,切忌不可盲目的开始工作,一定要多次向领导确认你的理解和领导的想法一致才可以。

二、开展工作要快速入局,从整体入手。

开展工作前,先要列出计划,想清楚工作要取得什么样的成果,为取得最终成果要考虑怎样的要素,需要按照怎样的步骤和顺序进行推进,需要什么样人员进行支持等。这样从整体入局,可以快速推进工作。

三、工作推进要及时反馈进展情况。

工作开始推进后,应时时保持向领导进行信息反馈,无论是整体的工作计划安排,还是细节工作的落实情况。而领导掌握了第一手的工作进展信息,可以更好的对工作给予指导,这样不仅保证了工作的高效性,还最大程度的避免了南辕北辙的情况出现。

四、工作中凡事提前,给自己留反思的时间。

工作中,只要是在能够完成的范围之内就都尽量提前一些完成,对于多余的工作和不必要、不紧急的工作根据优先顺序来进行调整。当提前完成工作,你就可以有足够的时间对工作进行检查和思考,去完善细节的处理和瑕疵的修补。

五、工作完成要作总结。

完成交代的工作并不是全部工作的完成,最后的工作是要作出总结。其实,在任何工作中,都会有许多环节可以完善,很多流程个可以优化,总结就是为了更好的提高工作效率。只有如此,才能真正做到高效工作。

以上就是高效完成领导交代工作的建议,你学会了吗?

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