工作中分心,大多数还是工作量不够。这是我的经验和理论,除了这个,我还总结了,上班犯困也是工作量不够的表现。
我在超级忙的时候,工作从来不分心,手机除了需要对接工作的微信,别的东西完全不看,这个时候不管昨天是凌晨几点睡的,完全没有困的感觉,一副打了鸡血的样子,别提有多精神了。所以说最好的方式就是给自己加上巨大的工作量。
但是说实在的长期的高负荷工作谁都受不了,也不是每份工作都能有那面的的强度,所以如何在非高强度的工作中能安心工作,确实是值得探讨一下。
1、找到分心的原因
找到是什么原因,让自己分心的,其他工作的干扰?不知道哪里冒出来的小情绪?不管是什么找到它。
2、把分心的事情解决掉
有问题就去把问题解决掉,这样才能心无旁路的做自己要做的事情。所以把找到的原因,解决掉,没有后顾之忧才能专心做事。
3、给自己时间限制
有的时候工作的截止时间点很晚,这个时候就想干点这个做点那个,精力就不完全在工作上了,所以给自己设置一个节点,在给自己规定的时间内完成,也是让自己集中精力的好办法。
4、工作结束的很棒,给自己一个奖励
这个是我经常用的方法,很棒的完成一个工作,或者很辛苦的完成一个工作的时候,我都会买很多吃的奖励自己。让自己心情愉悦一些。所以每当我工作很忙的时候,就是我很胖的时候。
偶尔的分心没有关系,只要你的目标完成了,也就是公司交给你或者领导交给你的工作完成了,那就没有关系;如果分心导致你工作没有完成,那就需要好好的管理一番了。
最最重要的事情是你要明确你的目标是什么,然后今天的时间就围绕着这个目标去完成。哪怕有一段时间你因为别的原因,如领导临时交办任务、同事临时找你帮他个小忙、临时有客人要过来拜访你等等,那么在完成这些临时的事情后就去找你的目标,将其完成,就好了。
那么,如果不是别人临时的事情而分心,如果是发生在你自己身上的事情导致分心那怎么办呢?也是一样的,清楚你自己的目标,你当天的首要任务是完成这些目标,然后再做其它的事情。比如,你喜欢刷微信,那么你可以在完成目标后再刷吧?(事情上真没有那么多的国家大事等你去解决)
或者你喜欢看的美剧、动漫等又出新番了,那么你的正确的做法是把当天的目标完成后再去追它们,这样既不落下剧情,也能够把任务完成,那是多么美妙的事情啊。你说是吧?
从以上可以看出,能不能安心工作其实是次要的(尽管你的目标是它),主要是是否高效完成工作,这取决于目标管理。你对你的目标是不是清楚、明白,你对你的工作是不是清楚、明白,你愿意不愿意为了完成工作目标而做一些必要的牺牲(晚点刷微信、晚点刷剧)。
道理人人都懂,能不能做到看个人修行了。
工作中,分心的事儿往往都是一些鸡毛蒜皮的小事儿,剩下的一部分是临时紧急的事情。
做好了划分,就针对的做出改进。还有就是周围的一些环境,事物导致的分心。
首先是真的是紧急的事情,那么这部分工作是如何也避不开的。建议特殊情况,特殊处理,千万不要拖,最可怕的结果,是因为这部分工作的临时加入,心里有了怨气,结果出现拖的情况和带有怨气,结果就是可能事情没有按时完成,或者完成的并不尽人意,要不然就是即使完成了,自己的心情已经一片糟糕。
所以,当碰到这种情况,就该具体事情具体分析,以积极的态度去处理这部分问题,避免他们成为不定时炸弹。
另外就是经常出现的一些鸡毛蒜皮的小事情。针对这些事情,重点是做好总结,找出原因,分类,将事情划分为不同的种类,类型,并且一次,两次之后,总结出方案预案。当再出现这种情况的时候,可以快速的反应,而且不用花费任何时间和精力去考虑这些问题,可以快速的给出正确的解决方法。
这种情况下最忌讳的就是陷入其中,不能自拔,结果导致恶性循环。
最后,将一些容易引起自己分心的事情,事物,提前规避,让他们远离自己的视线和接触范围,减少或者避免他们出现的概率,从而保证自己不会被这些事情分心。
工作中,对发生的事情进行总结,对自己进行有效的自我控制,是最有效的提高工作效率的方法。
工作中被分心导致无法安心工作,是因为被外部或内部事件中断了。我的方法如下。
【解决三急】
在工作前,烧一壶水,去趟洗手间。回来的时候,水已经开了,倒一杯白开水。俗话说,人有三急,提前解决是为了防止做事做到兴头上的时候因为生理原因而不得不被迫中断。
【清空空间】
收拾桌子,将桌面上的废纸扔到垃圾筒,将多余的文具收拾到桌屉里,将已经结束的工作资料归档到相应的文件夹里,保持桌面整齐且空间足够,防止因杂乱无章而影响思绪。
清空大脑,将电脑上打开的文件夹、程序关闭,将电脑桌面上的文件扔到“待整理”文件夹,将脑子里的各种奇葩想法统一扔到手机APP的收集箱里,防止想太多而分心。
【启动仪式】
关闭手机和电脑上的各种实时通信软件。翻开工作记录本子,写下当前的时间和将要处理的工作,或者直接在手机APP上记录时间开销记录。然后,将手机放到旁边,反面盖在桌面上,沉浸下来开始认真工作。
【拒绝打扰】
工作过程中,如果被同事打断,通常,我会判断事情的重要紧急程度,如果更重要则停下手头的工作并简要记录,然后着手另一件事情;如果不是,则将另一件事情记录到任务清单,然后重拾手头上的工作。
嗨,我是怪咖娜娜,一枚通信汪、学习促进者、个人成长践行者。