我是公司的出纳，公司的电话费要交了，我是应该直接拿着公司的钱去交，回来写记账凭证呢，还是应该怎么办

Question

我是公司的出纳，公司的电话费要交了，我是应该直接拿着公司的钱去交，回来写记账凭证呢，还是应该怎么办呢？老板不在！谢谢各位

Answer 1

出纳的工作原则有一个是,收支费用都必须经过领导审核批准,所以说虽然电话费是必须交的,不过你还是得先打个电话跟你老板说一下先再去交,这也是尊重他,交了电话费之后就有电话费发票跟明细单了,把这些拿回公司再自己写一张现金支出证明单,支付几月份电话费多少元这样,把这些凭证都付在一块等老板回来给他签名批准支出.
在现金帐本上也记下支付某月电话费,然后贷方记下电话费的金额就OK了

Answer 2

如果公司比较大,出纳要求严格的话先写借款单找领导签字拿钱,交完拿了发票了在填报销单找领导签字报销冲销借款单.
如果小公司,钱是自己管,拿去交了回来写报销单就好了.

Answer 3

制度是死的，人是活的，理论上是经办人垫付款项，然后凭票报销，但是如果费用大了，谁有那么多钱垫付啊，就直接拿着钱去交，回来把票报销了，然后凭票做记账凭证，完事

Answer 4

先交费，后制作凭证报销。