公告和通告同属知照性公布性公文。虽然它们的性质接近，但区别也是极为明显的。那么什么情况下需要发通告?为您带来相关内容的解答。
一、什么情况下需要发通告 通告，是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。
所以在一般机关、企事业单位有事务需要告知本单位内部的下属部门、单位或个人群体时，都可以使用。
二、通告的特点和种类 通告是知照性下行文，具有鲜明的告知性，一定的制约性等特点，因其内容多涉及具体的业务活动或工作，所以，通告在内容上还具有专业性的特点。
通告按用途可分为周知性(事务性)通告、规定性(制约性)通告两大类。
(1)周知性(事务性)通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项，政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地公告、更换证件通告、施工公告等等。
(2)规定性(制约性)通告。用于公布应当遵守的事项，只限行政机关使用，如《关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。
三、通告的基本格式1、标题的写法有四种: 1"通告"。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。
2"关于XXX的通告"。
3"XXX关于XXX的通告"。
4"XXX的通告"。
2、原由。 主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为......，特通告如下”或者“根据......，决定......，特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项。 通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法;如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。
4、结语。用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。
以上就是什么情况下需要发通告的介绍。通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文，使用面比较广泛。