如何做出一份完整的活动策划案

如题所述

第1个回答 2023-06-28

哈喽，那么如何才能写出一份完整的活动方案呢？今天就来和大家聊聊：要想写出一份完整的活动策划案，首先，在做策划案之前，你需要先考虑下这几个因素：活动的时间是否能够确定？活动的目的／意义是什么？活动面向的用户群体是否清晰？活动的宣传渠道都有哪些？活动需要哪些部门的配合？活动需要用到的物料／预算是否清楚？如果思考过后，这几个因素都不是问题的话，你就可以着手开始写策划方案了。一般一份完整的策划案主要分为3个部分：第一部分是活动策划阶段，这个阶段主要包括活动的目标、活动的主题、活动描述、宣传渠道、预算等这几个具体内容；这部分主要是为活动设立大框架，大框架建立的完善度，决定来这场活动能否顺利进行下来。第二部分主要是活动执行阶段，这个阶段的重放在细节部分的完善：方案的细化、参与人员的分工、物料的准备、各部门的配合、整个活动的推广和跟进、随机事件如何处理等；这部分主要是为活动填充细节部分，细节到每一个人员的安排，每一个环节的衔接等，在细节设置好之后，可以在自己脑海中演练一遍整个活动的流程，如果遇到哪个环节进行不下去，再进行完善和修改。第三部分主要是活动复盘阶段，这场活动做完之后，核查目标完成情况，以此来分析在这场活动中，哪些点做的好，哪些地方做的有待改进，下次如果再做这类活动的话，应该如何来完善和提升等。为了快速提升活动运营技能，同时为了避免我们犯同样的错误，建议大家每做完一场活动之后，都进行活动复盘，发现优点坚持下去，发现缺点，努力去提升。如果你是具有一定活动运营基础的小伙伴，那么就可以根据以上三个部分去展开去编写你的活动策划案了，那如果你是刚入行的小白，还不知道从何入手，建议看看下面这份具体的方案指导；第一步：确定活动目的每一个活动都是带有一定目的性的，当我们计划做一个活动时，首先要明确的就是这场活动的目的是什么？为什么要做这场活动？想要通过这场活动来实现哪些目的？比如：领导说最近公众号的粉丝增长缓慢，需要你给公众号增加一些粉丝，因此你来策划一场活动，那么这场活动的目的就很明确的是【公众号粉丝拉新】。如果你没有收到领导明确的指示，想要自主开展一个活动，那么你可以从这几个角度来思考，常见的三种活动目的：拉新：通过活动增加新用户，增加用户基数，实现用户增长促活：通过活动来维护用户，增强与用户的粘性，实现用户留存率转化：通过活动来调动用户活跃性，用用户激励措施，驱动用户，实现用户转化建议：在制定活动目标时，最好能够具体化，可以具体到每一个渠道、每一个数字。工具推荐：百度指数：ZZ：zz.com/（流量统计）百度指数：/rank（品牌微信排行榜）第二步：活动形式这里的活动形式，其实就是指你的活动内容，也可以称之为活动描述。活动形式的设计主要是为了提升用户参与度。比如经常用到的用户激励形式：活动奖品、福利折扣、有奖、购买有奖等。在设置活动形式时需要注意，以简单明了为主，过于复杂会降低用户的参与度。如果奖品预算比较充足，也可以把活动设置成梯度形式，比如分享一个好友参与活动，可以获得基础奖品，分享5个好友参与活动，就可以获得更高级的奖品，以此类推，用有限的用户带来更多的流量。最后建议：活动形式中设置的激励措施一定要能够吸引用户，如果设置的激励措施与用户不匹配，那么活动效果会大大减半。建议在活动开始前，可以内部测试一下激励措施的效果。

第三步：推广渠道在确定好活动形式之后，就可以着手准备推广渠道了，推广渠道可以分为自有渠道和外部渠道，自有渠道一般有公众号、微信群、微信号等，可以以朋友圈海报文案的形式，或者公众号活动文章的形式来推广宣传本次活动，争取吸引更多流量来参与本次活动。其次也可以对接一些外部流量，在对接外部流量的时候，一定要注意，人群要与你的活动目标人群想匹配，如果人群不匹配，吸引来的也不是你的精准粉丝。第四步：人员分工如果你策划的是线上活动，这里需要确定：哪些部门参与这次活动？具体负责哪部分的内容？需要在什么阶段完成哪些任务等，比如设计部需要在活动开始前3天完成物料的准备，文案需要在活动开始前一天完成推文宣传，朋友圈宣传等。如果你策划的是线下活动，这里需要确定哪些人负责哪个环节，比如场地谁来负责联系？现场勘查及布置谁来负责？来宾邀约接待谁负责？主持人对接谁负责？出现临时情况如何应变等等。在人员分工这里，需要注意的是，不论是线上活动还是线下活动，都需要有一个活动总负责人，也可以称为现场总指挥，以防止活动期间出了问题，没有人出来主持大局。其次，每一个环节都需要有具体负责人，在活动开始前，做好检查工作，在活动结束后，做好复盘总结。第五步：活动复盘一般在做活动复盘时，我们主要从2个方面来着手，数据复盘和项目流程复盘。数据复盘主要是看活动的结果是否完成了当时所制定的活动目标数据，以目标数据和完成数据来分析，这场活动的活动效果。其次复盘活动流程，每一个环节是否都按照原计划执行了，在活动进行中，哪个环节出现了问题，是人为原因还是设置原因，这个环节出现的问题，是否影响到整体活动的进行等等。这里建议大家，在复盘环节，要做到有理有据的复盘，复盘是为了下一次更好的完成活动指标，而不是追究某个人的责任。复盘——发现问题——完善问题，这样，整个团队的进步才会更快。最后，给大家分享活动策划案的格式：一、活动目标二、活动主题三、活动描述，活动形式介绍四、活动前期准备五、活动推广六、活动执行、人员分工七、活动复盘实在不知道如何入手的小伙伴，可以按照这个格式去一步步填充内容。好啦，今天的分享就到这里啦，希望今天的分享能大家一些帮助～