我单位是一绿化工程公司,接到工程后按照设计图纸所需由供销部采购地材、苗木等,货到后绝大多数情况都是直接送到工地施工使用,也有少量存放公司仓库或苗圃基地以后使用。
现公司领导要求规范化管理,所有物料必须使用入库单、出库单、领料单、收料单。
公司下设财务部(会计一名出纳一名)、供销部(采购人员一名保管一名)、土建部(部长兼施工负责人一名工地工班长一名)、绿化部(部长兼施工负责人一名工地工班长一名)、技术部(部长一名)总经办等部门。
请问怎样才能科学规范的使用这四种单据,使流程更加顺畅,账目更加清晰,又能相互监督制约,便于管理呢?