如何用excel编制财务报表

如题所述

一、如何用excel编制财务报表

主题:财务电子表格(自动公式含明细、科目汇总、资产负债表、损益表).xls
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二、月末怎么编制会计报表?

(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;(2)根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账;(3)根据记账凭证和原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各种明细账;(4)根据记账凭证逐笔登记总分类账;(5)月末将现金日记账、银行存款日记分别与总账中有关帐户的余额核对相符;(6)根据和明细账资料编制会计报表。

2、汇总记账凭证核算程序(规模较大,经济业务较多的单位):(1总表填制收付转凭证;(2)根据收、付款存款日记账;(3)根据收付转凭证或原始凭证或原始凭证;(4)根据收付转凭证定期编制汇总收付转凭证;(5)月末根据汇总收付转凭证登记总账金日记账的余额和银行存款日记合计数与总账有关帐户的余额核对相符;(7)根据总分账对账结果料编制会计报表。3序(规模较大,经济业务较多的单位):(1)根表编制收付转凭证;(2)根据收、付款凭证登记现金、银行存款日记账;(3)根据原始凭证或原始凭证汇总;(4)根据记账凭证定期编制科目汇总表;(5)根据科目汇总表,定期登记总账;(6)月末将现金、银行存款日记账和明细账分别与总账核对;补充:这个是必须背下来的~~您努力下吧~~对以后的工作有好处~~~希望能帮助您~~

三、会计报表的编制方法?

1、表中各项"年初余额"的填列资产负债表"年初余额"栏内各项数字,应根据上年末资产负债表"期末余额"栏内所列数字填列。

如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同上年度不相一致,应对上年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整,填入表中"年初余额"栏内。

2、表中各项目"期末余额"的填列资产负债表"期末余额"栏内各项数字,应根据会计账簿记录填列。

其中,大多数项目可以直接根据账户余额填列,少数项目则要根据账户余额进行分析、计算后填列,具体填列方法有以下几种:

(1)直接根据总分类账户余额填列资产负债表中大多项目的数字可以根据有关总分类账户的余额直接填列。

有些报表项目与会计科目相同,如"交易性金融资产"、"应收票据"、"累计折旧"、"短期借款"、"其他应付款"、"实收资本"、"资本公积"、"盈余公积"等。

(2)根据若干个总分类账户的期末余额计算填列例如"货币资金"项目应根据"库存现金"、"银行存款"、"其他货币资金"总分类账户期末余额合计数填列;"存货"项目应根据"在途物资"、"原材料"、"生产成本"、"周转材料"、"库存商品"等账户余额合计填列;"长期股权投资"项目应按照"长期股权投资"账户余额扣除"长期股权投资减值准备"账户余额后填列;"固定资产"项目应按照"固定资产"账户余额扣除"累计折旧"和"固定资产减值准备"账户余额后填列;"无形资产"项目应按照"无形资产"账户余额扣除"累计摊销"和"无形资产减值准备"账户余额后填列;由于企业在会计年度内一般采用"表结账不结"的结账方法,因此在会计年度内的各月末的资产负债表中的"未分配利润"项目应根据"本年利润"和"利润分配"账户的贷方余额合计填列,如果这两个账户合并后出现借方余额,则作为亏损,以负数填列。

(3)根据总分类账户所属明细分类账户余额分析、计算后填列资产负债表某些项目不能根据总分类账户的期末余额,或若干个总分类账户的期末余额计算填列,需要根据有关账户所属的相关明细账户的期末余额计算填列,如"应收账款"、"预付款项"、"应付账款"及"预收款项"等项目。①"应收账款"项目应根据"应收账款"总分类账户所属的各明细账户的期末借方余额和"预收账款"总分类账户所属各明细分类账户的期末借方余额合计数减去"坏账准备"科目中有关应收账款和预收账款计提坏账准备期末余额后的金额填列。

即如果"应收账款"总分类账户所属的明细账户出现贷方余额应在"预收款项"项目中反映;如"预收账款"总分类账户所属的明细账户出现借方余额时,应合并填列在本项目内。

(这两个账户反映的都是销售货款的结算情况,所以放在一起合并计算。

)②"预付账款"项目应根据"预付账款"和"应付账款"总分类账户所属各明细分类账户的期末借方余额合计填列,即如果"应付账款"账户所属的明细账户有借方余额也在本项目内合并反映。

(这两个账户反映的都是购货环节的货款结算情况,所以放在一起计算。

)③"应付账款"项目应根据"应付账款"和"预付账款"总分类账户所属各明细分类账户的期末贷方余额合计填列。

如"应付账款"明细账户有借方余额应在"预付款项"项目内反映。

④"预收账款"项目应根据"预收账款"和"应收账款"总分类账户所属各明细分类映户的期末贷方余额合计填列。

如"预收账款"明细账户有借方余额的应在"应收账款"项目内反映。

(4)根据总账账户和明细账户余额分析计算填列资产负债表上某些项目不能根据有关总账账户的期末余额直接填列或计算填列,也不可能根据有关账户所属相关明细账户的期末余额计算填列,需要根据总账账户和明细账户余额分析计算填列,如"长期借款"项目,要根据"长期借款"总账账户余额扣除"长期借款"账户所属的明细账户中反映的将在一年内到期的长期借款部分计算填列。扩展资料会计报表的编制要求:1持续经营原则企业应当以持续经营为基础,以持续经营为基础编制财务报表不再合理的,企业应当采用其他基础编制财务报表,并在附注中披露这一事实。企业在列报财务报表时,应严格遵循根据实际发生的交易和事项,按照《企业会计准则——基本准则》和其他各项会计准则的规定进行确认和计量,如实反映企业的交易与其他经济事项,真实而公允地反映企业的财务状况、经营成果以及现金流量。企业不应以附注披露代替确认和计量。3权责发生制原则企业列报的财务报表,除现金流量表外应按权责发生制原则编制财务报表。4信息列报的一致性原则财务报表项目的列报应当在各个会计期间保持一致,除会计准则要求改变财务报表项目的列报或企业经营业务的性质发生重大变化后,变更财务报表项目的列报能够提供更可靠、更相关的会计信息外,不得随意变更。5重要性原则企业财务报表某项目的省略或错报会影响使用者据此做出经济决策的,该项目具有重要性。重要性应当根据企业所处环境,从项目的性质和金额大小两方面予以判断。性质或功能不同的项目,应当在财务报表中单独列报,但不具有重要性的项目除外。性质或功能类似的项目,其所属类别具有重要性的,应当按其类别在财务报表中单独列报。6抵消原则企业财务报表中的资产项目和负债项目的金额、收入项目和费用项目的金额不得相互抵销,但其他会计准则另有规定的除外。资产项目按扣除减值准备后的净额列示和非日常活动产生的损益,以收入扣减费用后的净额列示,不属于抵销。

四、如何编制财务报表

您好,会计学堂晓海老师为您解答

财务报表是指在日常会计核算资料的基础上,按照规定的格式、内容和方法定期编制的,综合反映企业某一特定日期财务状况和某一特定时期经营成果、现金流量状况的书面文件。

如何做好财务报表的分析呢?笔者认为可以归纳为“三表为要点,比率是中心;点面相结合,比较是关键”这一句话。就是说,从损益表、资产负债表、现金流量表三张主要报表着手,收集完整的资料,运用财务比率对企业各期的经济指标进行比较分析。分析要求有针对性而又不失完整性,对主要的经营事项也可侧重进行专项分析。财务分析大致可分五个部分进行:

第一部分经营业绩分析

一般情况下,会计报表使用者对企业的经营情况比较关注,拿到一份报表往往是先看经营成果,即利润等指标完成了多少、效益如何、比历史同期有无增长等。财务分析必须先满足这部分会计报表使用者的需要。一般可以从以下几方面来分析:

1、年初制定的指标完成情况分析:

根据企业制定的年度经营目标,主要对主营业务完成情况进行分析,以检查业务是否按预定目标发展,并预测以后各期进展情况。通过对实际执行结果与预期目标比较,找出存在的差异。在与以前年度同期比较时,由于外部环境、内部环境均在发生变化,时间过长可能受外界影响过多,因此收集财务资料一般以最近三年为好。例如,对损益表项目的分析可采用比较定基百分比法,即将比较期中第一期的全部指标设为100%,以后各期的报表数据换算为第一期数据的百分比,以发现各项目的变动情况和发展趋势,然后再对一些“差异”较大的项目进行重点分析。这样比较直观,也容易理解。

其它业务对目标完成的影响不会太大,可以简单分析;但对一些新的业务,如开发新市场、新产品等则要加以关注,或做一些专项分析,以有助于报表使用者做出正确判断和决策。

2、盈利能力分析:

利润指标是企业最重要的经济效益指标。对该项指标的分析应着重分析主营业务盈亏,有外贸进出口权的企业可以分外贸、内销两部分分析,其它非主营业务盈亏情况和营业外收支情况的分析可以简单一些。

财务比率的计算是比较简单的,难就难在对其进行解释和说明,如果仅仅是计算出财务比率,不进行分析,那什么问题也说明不了,只有深入分析,才能寻找出影响指标的最直接的原因。

3、成本费用因素对利润的影响分析:

若对利润指标做进一步的分析,一般说有两种途径,一种是可以从单价、变动成本、销售量、固定成本等本量利的基本因素上去分析。在实际工作中,由于主营业务涉及的产品一般较稳定,单价、变动成本等因素变化不大(除非产品有较高的附加值或原材料价格波动较大),因此只需将销售量、固定成本与以前年度进行对比分析即可。

另一种途径是进行盈利结构分析。从损益表的构成项目入手,先做销售收入的多期比较,看看与往年相比,本期的销售额有无较大变化;再将其它项目转换为占销售收入的百分比,看损益表的各项比重,哪一些项目变化较大,并进一步分析其原因。对营业外收支、投资收益也不例外。在结构百分比的基础上也可以结合一些财务指标来分析,例如,成本费用利润率,可分解为销售净利率和成本费用占销售收入的比重相除而得,这样只要知道任何一项费用在销售收入中的比重,就可计算出这项费用的支出能产生多少回报俐润),企业管理者可据此有的放矢地压缩成本、削减费用,力求以最少的投入取得最大的产出。

第二部分资产管理效率分析

企业各项资产运转能力的比率强弱,体现了管理者对现有资产的管理水平和使用效率。资产周转速度快,反映企业资产流动性好,偿债能力强,资产得到了充分利用。对资产管理效率的分析,主要通过以下指标来进行:应收账款周转率、存货周转率、投资报酬率、固定资产周转率、流动资产周转率和总资产周转率。

对应收账款周转情况一般采用账龄法分析,并着重分析应收账款逾期情况,根据单位的信用情况和重要性程度,做出排序并开列清单,提供详细资料督促直接责任人积极催讨;对存在的呆账、坏账还要做出具体分析,以引起管理层注意。

对存货周转快慢的分析,一方面要与同行业相比,与企业的前期相比,同时还要对影响存货周转率的因素做进一步分析。一是分析存货中各构成项目周转率的快慢,另一个是要分析存货产生时间长短,以及存在的滞销、霉变库存商品占全部存货的比率,以及一年以上老库存潜亏等。

第三部分偿债能力分析

偿债能力分析是指对企业偿还各种短期负债和长期负债能力的分析。企业偿债能力的高低是债权人最关心的,但出于对企业安全性的考虑,也受到管理者和股东的普遍关注。偿债能力的分析除流动比率和资产负债率指标外,还可用下列产权比率、利息保障倍数指标分析说明。

第四部分现金流量分析

现金流量表主要用来反映企业创造净现金流量的能力。对现金流量表的分析,有助于报表使用者了解企业在一定时期内现金流入、流出的信息及变动的原因,预测未来期间的现金流量,评价企业的财务结构和偿还债务的能力,判断企业适应外部环境变化对现金收支进行调节的余地,揭示企业盈利水平与现金流量的关系。由于现金流量信息自身的客观性,以及某些方面与评价目标有更强的相关性,因此对现金流量比率的分析,可以对其它财务指标分析起到很好的补充作用。一般可以从以下几个比率来分析:

现金流量比率指标表

第五部分企业管理存在的不足及需采取的措施

针对企业的财务状况提出尚需解决和改善的问题,并结合企业的实际情况提出一些解决问题的建议。

财务分析的目的是在于解释各项目变化及其产生的原因,通过分析发现一些问题,衡量现在的财务状况,预测未来的发展趋势,将大量的报表数据转换为对特定决策有用的信息。在公司的经营过程中,碰到了新问题、新情况,如汇率剧烈变动、开发较有前景的新产品、比重较大的代理销售等,应分析其中原委,做出比较详细、透彻的专题分析,突出该事件的重要性,引起管理层的注重,真正体现财务会计的监督、管理职能。

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