活动策划中要综合考虑前期准备工作，只有准备工作充分，才能保证活动的顺利进行。前期准备工作要综合考虑，全面考察，主要包括：1、参加活动人员的确定，提前发送
邀请函；2、活动内容及流程的确定，确保活动的顺利进行；3、活动场地与设备的确定，提前布置好活动现场和检查设备；4、活动物资进度的管理；5、活动经费预算。
第一、参加活动人员的确定
在活动策划前期准备工作中，要确定好主办单位、协办单位和赞助企业，以及确定邀请的表演团体和演员、出席的人员等。对于邀请函，一定要在晚会举办的前一周或者半月的时间发出。
第二、活动内容及流程的确定
举办方一定要和活动策划公司一起确定活动演出的主要内容以及活动进程的安排，才能确保活动的顺利进行。
第三、活动场地与设备的确定
作为活动的策划者，事先要确定好演出场地的位置，提前布置好活动现场，以及检查设备是否正常，才能保证活动的顺利进行。
第四、活动物资进度的管理
策划一场活动，要管理跟进的东西有很多，最好有相关的物资进度进程管理，直至活动落地。
第五、活动经费预算
在确定好各项内容之后，根据活动场所布置要求、活动内容的安排、活动规模的大小、活动时间的长短和参与活动人数等，做出较为详尽的活动经费预算。