用人单位应如何做好员工的加班管理工作

Question

如题所述

Answer 1

1.制定加班制度
制定加班制度是一个很重要的因素。加班制度的制定要包含加班人员、加班时间、加班管理规定、加班补偿标准、惩罚制度。
加班需提前提交加班申请，管理层根据工作的重要性审批之后，加班方可有效。这一条对于后续员工加班纠纷处理、仲裁结果都有决定性的作用，也做到让员工的加班行为有据可循。
2. 制定合理的薪资结构
很多时候，如果加班能够拿到相应的报酬，员工一般也不会太难接受。所以，在有制度的情况下，要从实际条件去保障员工利益。如果由于行业性质，很多员工都需要加班，那公司应该对工资的结构应进行调整，把加班工资按基本工资计算，从而保障员工的权利。
这一点，不仅能够很多好的激励员工，对于公司的品牌形象的塑造也有重要的影响。
3. HR与高层领导多部门配合
出现加班情况，有时候与部门本身也有很大的关系。所以，关于加班的问题，也是需要HR与部门领导进行沟通配合，让员工明确公司的上班时间、加班时间、加班费计算等情况。

Answer 2

(1)制定合法有效的企业规章制度。应当制定合法有效的规章制度，建立健全加班审批管理制度，严格加班申请流程。确因工作需要进行加班的，应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后，报公司总经理批准后才可以进行加班，规定员工非因特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。要求员工充分利用规定的工作时间完成工作量，提高工作效率，严格控制加班。并核准员工加班工资，实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度，尽量避免不必要的加班情况的发生。
(2)正确计算劳动者加班工资。在劳动合同中具体载明劳动者的工资数额，避免将来争议不清的状况。在发放工资时必须制定包含加班工资在内的工资对帐结算单，由员工亲笔签字后才能领取当月各项工资。这样做的好处是有效保存了相关证据，避免了以后员工随便追索加班工资情况的发生。
(3)利用调休取代休息日加班费。《劳动法》规定，“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”。因此，如果用人单位安排劳动者休息日加班的，有权优先选择安排劳动者补休代替支付加班费。本回答被网友采纳