为什么领导总是不停的开会?

如题所述

为什么领导总是不停地开会?相信这是很多基层员工共同的疑问。

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很多领导的秘书或者助理抱怨,我们老大天天的工作就是开开会、喝喝茶、吃吃饭,简直不要太爽。而我每天各种屁事儿一大堆,忙的脚打后脑勺儿,结果赚的还不够领导的零头儿,真是不公平!那么事实真的是这样的么?

显然不是。古典老师曾经说过,我的助理心里可能经常想这古典怎么天天没个正事儿,就是开会吃饭聊天儿?其实,这些就是我的工作,我每天都要考虑公司的发展方向、经营状况、人员管理等等各种各样的事儿,以使公司一直活下去,而开会吃饭聊天儿都是我完成工作的手段。做这些事情不代表我很闲,相反,我每天都很忙,只是很多基层员工暂时无法理解。

很多职场人很讨厌领导不断的开会。有的人觉得开会浪费时间,有的人觉得开会的内容与我无关。但是领导也是人,也是从小职员做到领导的位置。一般情况下也不会没事找事整天开会。通常来说,领导是有必要的情况下,才会召开会议。

传达指示,说明目的

领导也有领导。更高级别的领导也有工作上的指示和要求,随时会检验下一级干部是否传达到位,基层是否执行,执行的反馈是什么。基于此,领导必须马上召开会议部署工作,否则“乌纱帽”不保。

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主题商议,寻求共识

职场上,一些工作在执行中存在争议是非常正常的想象。不仅部门内部有争议,部门与部门之间也有摩擦的地方。因此需要通过会议来商议,寻求共识。工作才能够顺利开展。

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棘手问题,解决方案;

工作中难免遇到棘手的问题,需要征求其他人的意见,商量解决的办法。并且根据办法落实到个人身上,责任到人,人人有责。

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了解情况,调查研究;

职场上,事情不调查,就不能了解情况。工作没有调查研究,就没有发言权。这些问题,通过与会人员发表对实际情况的了解。收集数据,作为决策的重要依据。

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分配工作,责任到人;

领导开会确实必要,有些项目比较复杂,有些项目比较重要。可能需要不止一次的开会讨论来解决。而领导作为项目的决策人,虽然不可能事无大小都要过问,但是任何环节出现问题。领导要负首要责任。因此,为了保护“乌纱帽”,务必经常开会,把责任分配到团队成员身上,防范于未然。

但是有些时候,会议不能解决实质问题,只是浮于表面,那么下属肯定讨厌领导不断的开会。

确定公司未来的发展战略和方向

这种会应该不会太多,一般的企业可能一年1-2次,有的可能一个季度一次。当然,如果是处在快速变化与发展的创业公司,频率可能就会高一些,要根据市场和竞争对手等多方面的表现来确定何时进行此类会议。比如,我们很难想象摩拜或ofo要半年或者一年才开一次发展战略和方向的大会,这会使它们被竞争对手远远甩开!

某些重要决策的讨论或通报会

当企业需要做出一些重大变革或人事变化时,首先可能需要核心管理层开会进行讨论和结果表决,然后再向其他管理层开会进行通报。

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对工作的总结和计划的会议

这类会议理论上应该占据会议的7-80%,大到公司年会、年终会、季度会,小到部门的月会、周会包括团队的晨会都属于这一种,其目的是终结在过往一段时间公司、组织、团队的整体表现,对好的方面进行及时的鼓励与表扬,对存在问题的方面及时分析原因、总结经验教训,并提出解决方案。

一些大家互相扯皮、推卸责任的会议

在很多大公司,一个项目可能涉及到多个部门,一旦出现问题,大家首先想到的肯定是推卸责任,这种事情不好电话或者邮件说清,所以只能所有人坐到一起开个会,把问题扯清楚。

为了开会而开的会

有的时候确实会存在这种情况,你去问参会的人,他们开会是要干嘛?90%甚至更多的人不知道自己为什么要开会,只是被通知了,所以就来了。在大公司这种情况可能会稍微多一些,有时候遇到问题不知道怎么办,那就开个会吧,不管能不能解决问题,至少看起来态度摆在那里,也显得专业一些。

一般开会的目的差不多就是上述几种。

前两种会议,一般可能中高层领导参与的比较多,第三和第四种会议可能中层及基层管理者参与的比较多,而最后一种会议则是任何人都有可能参与其中。

可以看到,其实大部分时候,开会还是有价值和作用的,老板们开会并不是在瞎扯淡或者故意装高大上,高质量的会议确实能够帮助公司更好、更快、更顺利地发展。当然,如果遇到一些不知所云或者效率特别低的会议,相信我,领导的内心肯定也是崩溃的。

所以,以后大可以不太用纠结为啥领导总开会,不用做其他工作?

有用的会议很烧脑、也很重要,确实需要他们,只有他们把会开好了,基层员工才有钱发;

不太有用的会议领导的内心也是拒绝的,他们也不爱参加。

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职场上的你,觉得有道理吗?

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-09-18

现在很多的年轻人可能真的不理解开会的目的和开会的意义,我在刚参加工作的时候,也是讨厌那种开起来,无休止无主题又没有实质意义的会议。但是很多领导们却非常喜欢开会,而且他们一天中很多的时间都是用来主持主持会议听取报告或者是在不断的开会当中进行的,开会真的有什么意义吗?答案当然是肯定的一个企业一个单位甚至是一个国家,他们的成长他们的发展他们的一次又一次的崛起就是在一个又一个的会议当中产生的。

为什么领导总是在开会?因为领导要通过一个会议来传递上面的精神,我还下达上面的指示,也要通过一个又一个会议来听取底层工作人员的心声这是会议的重要性。并且在一次又一次的会议当中可以通过讨论,通过磨合,通过人与人之间的交谈达到完成我们要做的事情目的,设想一下如果我们要完成一个任务或者是要做成一件事情,那我们一定要需要人来帮助我们,那么我们又怎么知道这些人是怎么想的呢?当然要通过会议来了解大家的心思我们也要通过会议让大家了解我们的想法。

多人都会讨厌那种冗长,无有主题,无有意义的会议,但是有很多会议却有他丰富的内容以及必须开会的目的,领导们是通过会议来凝聚人心,领导们是通过会议来了解下属们的心态,领导们是通过会议来布置自己未来的远景,领导们是想通过会议来完成这个团队的强大。

所以作为年轻人或者是刚到这个单位的新人,我们不要总是对领导参加过多的会议,或者领导主持过多的会议有一些非议。我们应该理解并且积极的参与这些会议日子长了我们也就会明白这其中的深意。

第2个回答  2020-09-19

我们可能都会有类似的感觉,领导总是有开不完的会,有时候找他们签个字要等好久,原因何在?个人认为可以从以下三个方面来看:

一、需要协调解决问题

每个公司都有自己的一套运营模式,各部门各司其职,共同开展工作。但有很多工作需要跨部门协作,这就存在配合问题。而各部门的负责人都是平级关系,面对很多问题都无法解决。这个时候,如果想继续推动工作,那么,就需要领导出面,协调相关部门,解决配合上的一些问题。而领导的工作时间都是规划好的,预留的时间一般都很短。如果领导逐一和各部门沟通的话,则浪费时间、效率不高。所以,领导通常喜欢把相关部门的人员聚集在一起,开个短会,就存在的问题进行研究,拿出解决方案。

二、需要部署阶段工作

公司年度工作计划确定后,每个阶段都有每个阶段的重点任务。领导通常会定期召开会议,了解工作进展情况,并部署接下来的重点工作。而各部门需要“认领”其中的重点工作,可能会存在很多的偏差。那么,领导需要通过会议的形式,集中讨论,最后形成一致意见。从这个角度来看,开会就是布置工作的一种非常高效而有用的方式。

三、需要开展人文关怀

每个公司都有自己的企业文化,而领导大多都很重视企业文化建设,也经常通过人文关怀的方式来开展,这对凝心聚力、促进公司发展是很有效的。那么,如何开展人文关怀呢?一起参加集体活动?不好意思,领导的时间都很宝贵。开展个别谈话?不好意思,公司员工太多,要想谈完可能会需要很久很久。因此,领导需要一些能节省时间又能达到目的的方式,最常见的就是开会。开一个员工代表座谈会,开一个优秀员工交流会,开一个新员工见面会等等。

以上就是为什么领导总是在不断的开会的主要原因,你了解了吗?

第3个回答  2020-09-19

其实看到这个问题呢,我觉得蛮有共鸣的。我也相信很多人应该都有这个疑问,为什么领导总是在不断的开会呢,不是在开会的现场,就是在去往开会的路上。

为什么?

领导总是在开会,跟领导这个角色的功能属性、职责定位是高度相关的。领导这个角色所承担的,是把握战略方向、日常管理、整合协调资源、激励团队、培养下属、创造组织氛围的职责。

在这些职责定位下,领导需要做很多:决策类的工作,部署类的工作,指导性的工作,协调性的工作。

而开会是一个很好的方式,能有效地把各方面的信息集中起来、短平快地开放式讨论、并输出决策方案。

通过开会,领导可以听取各方的意见,快速思考和权衡利弊,整合信息从而作出最有效、精准的决策。

通过开会,可以把团队成员聚拢,通过清晰的指示、明确的任务交付,把具体的工作部署安排下去。

通过开会,可以把多方角色整合在一起,开诚布公地交流沟通,攻破难题,讨论资源如何整合,起到协调的关键作用。

如果一个会议是议而不决,那么这个会议是低效的;反之,如果这个会议能够最终产生建设性的方案或有效的决策,有明确的交付物,那么这个会议就是有价值的。

不过很可惜,现实中很多的会,都是没有价值的,更没有必要的。

所以很多人在开会时精神并不集中,看手机、发呆、走神的人,不在少数。

很多人都浪费了很多时间在一些无谓的会议上。

提高工作效率,从缩短开会时间,减少开会次数开始。

(作者:思思说育儿)

第4个回答  2020-09-19

我们经常看到不同公司都有这样的一个情况:领导隔三叉五就开会,有时候上午开,下午也开,难道公司都不用做业务,靠开会就能够发展的吗?事实上,这样想这样看的人,那是因为他不了解公司的运营,不清楚公司想要发展壮大并不像表面上看的那么容易。

开会是为了解项目进展

每个公司都不同程度的会有各种项目各种业务,可以说没有项目没有业务就没有公司的发展壮大。每当接到业务、项目的时候,领导要时刻了解项目的进展,因为顾客就是上帝,顾客就是爹妈,一定要照顾好,如果客户不满意公司就收不到钱,就无法向全体员工交代。因此,只有通过会议的方式把与项目有关的人集中在一起,了解项目的进展情况,是不是顺利,存不存在问题,有什么问题,要怎么解决才能让项目顺利开展。

开会是为协调相关部门

一个项目的开展和顺利实施,涉及到公司不同的部门,如果部门间配合不到位就有可能影响到项目进度,这时候就需要领导出来进行协调。作为公司高层,主要的作用就是安排资源和协调部门。不同部门有不同部门要考虑的利益,可能会出现拖拉或者故意为难的情况,这个时候就需要公司高层出面进行协调,以便项目能够顺利实施。

另外,如果不是为了项目而开会,那就有可能是为了鼓舞士气或者员工培训,以便把员工培养成适合公司发展需要的精英。

所以说,开会也是工作,而且是为了让工作顺畅,让公司发展越好。

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