Excel怎样统计重复项个数

Question

如题所述

Answer 1

Excel通过「条件格式」和「函数公式」两种方法统计重复项个数。
1. 通过条件格式进行统计：
步骤一：选中需要统计重复项的区域，例如A1:A10。
步骤二：点击「开始」-「条件格式」-「突出显示单元格规则」-「重复值」，设置为「浅红色填充色深红色文本」。
步骤三：将设置好的格式应用到所选区域。此时，Excel会将重复的项高亮显示。
步骤四：通过查看高亮显示的单元格数量，即可得知重复项的个数。
2. 通过函数公式进行统计：
方法一：使用COUNTIF函数。假设需要统计A1:A10区域中重复项的个数，可以在空白单元格中输入以下公式：=COUNTIF(A1:A10, A1)。这个函数会统计A1单元格的值在A1:A10区域中出现的次数。
方法二：使用FREQUENCY函数。这个函数可以返回一个垂直数组，显示每个值在数据区域中出现的频率。假设需要统计A1:A10区域中重复项的个数，可以选中一个空白单元格区域（至少需要10个单元格），然后输入以下公式：=FREQUENCY(A1:A10, A1:A10)。输入完成后，按下Ctrl+Shift+Enter组合键（而非仅Enter键），Excel会自动将公式填充到所选的空白单元格区域中，并显示出每个值在A1:A10区域中出现的次数。
通过以上两种方法，可以方便地统计Excel中重复项的个数。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法进行操作。