出纳垫钱给公司报账,怎么再从账户报出来？

Question

公司的各种报销，出纳先现金垫付报了账，入账是库存现金支出，导致库存现金为负数，要怎么从账户报销并平账？谢谢解答，不胜感激！

Answer 1

题主，出纳个人垫付报销款不应该记“库存现金”贷方。
出纳垫付应该记“其他应付款-出纳”，这样做是符合实际情况的。待账上有钱后经过批准应该尽快冲销。
本身出纳个人垫钱就有问题，当初他人报销账上没有充足资金就应该记“其他应付款-报销人”，而不应该转嫁到出纳身上。
实务中不是没有出纳或财务部门其他人员垫付的情况，但一般会尽力避免这种情况出现，而且都是金额都很小，一般都是现金临时不足且报销人急需现金才会这么做。而不是来者不拒，这样做不但违反财务规范也可能会给自己带来经济上的麻烦。
现在建议调账吧，也就是把原来的贷方库存现金改成其他应付款。